Cómo calcular la nómina en hojas de cálculo

Las hojas de cálculo funcionan bien con los cálculos y datos.
Las hojas de cálculo funcionan bien con los cálculos y datos. (Imagen: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Si usted es responsable de nómina para su organización o empresa, se encuentra que una hoja de cálculo es una herramienta valiosa para el cálculo de las horas trabajadas, pagar tasas, deducciones e impuestos para todos los empleados de la empresa. Para Microsoft Excel, Microsoft tiene una plantilla pre-diseñada que se puede utilizar para esto. Para otras aplicaciones de hoja de cálculo, aún puede abrir la hoja de cálculo en el otro programa, como Microsoft Works y Lotus. No importa lo que se utiliza una aplicación de hoja de cálculo s, la hoja de cálculo de nómina es una manera rápida y sencilla de mantenerse al día con la nómina.

Con Microsoft Excel

Ir a la página web de Microsoft Office.

Video: Horas y Fechas en Excel: Calculo de horas Extras

Descargar la plantilla de nómina de la calculadora.

Video: Como Hacer una Nomina en Excel

Haga doble clic en la plantilla descargada para tenerlo abierto en Microsoft Excel.

Rellenar las células necesarias para la información de los empleados y de las tasas de impuestos actuales. No cambie cualquiera de las celdas sombreadas, ya que se calculan las células, es decir que tienen funciones incluidas en ellos para calcular automáticamente los impuestos de nómina y cantidades.

Haga clic en la pestaña de la hoja "calculadora de nómina" en la parte inferior de la pantalla. Llene la información acerca de las horas trabajadas de los empleados, horas extras, pago de horas extras, horas de vacaciones y días de enfermedad. No cambie las zonas de sombra. A medida que introduce la información en las otras áreas, verá los números de las áreas sombreadas cambian. Esto quiere decir que contienen funciones que calculan nómina basado en la información de salarios e impuestos que ya ha introducido.

Abrir en otros programas

Abra la plantilla en Microsoft Excel.

Haga clic en la ficha "Archivo" y luego haga clic en "Guardar como".

Video: Como calcular nóminas

Haga clic en la flecha desplegable junto a "Tipo de archivo como" y elegir el formato para el tipo de hoja de cálculo que va a utilizar para este archivo. Excel admite varias aplicaciones de hoja de cálculo.

Haga clic en el botón "Guardar" para terminar de convertir la plantilla. Cierre la ventana de Excel y abrir la otra hoja de cálculo. Abra la hoja de cálculo que acaba de convertir haciendo clic en "Archivo" y luego "Abrir".

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