¿Cómo las empresas utilizar hojas de cálculo?
Las empresas utilizan las hojas de cálculo para una variedad de propósitos. Los programas pueden calcular, clasificar y analizar los datos para que la administración es capaz de entender mejor cómo el negocio está funcionando. Las hojas de cálculo están configurados en un formato de cuadrícula. Cada pieza de datos se coloca en su propia celda para que pueda ser utilizado correctamente. Los datos pueden ser números o palabras. Las palabras están ordenadas alfabéticamente y los números numéricamente. Los números se calculan con suma, resta, multiplicación y división. Fórmulas también pueden ser creados para hacer cálculos más complicados.
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Las empresas utilizan hojas de cálculo para realizar un seguimiento de los empleados, la producción y las finanzas. datos de los empleados pueden registrar y rastrear las horas extraordinarias y las ausencias. Las cantidades de producción se pueden recoger, junto con las horas necesarias para completar los productos. Estos datos de los empleados y de producción se pueden combinar para analizar la productividad de los empleados en base a la cantidad de producto se está haciendo. La gerencia puede desglosar los datos para mostrar la cantidad de producto se está realizando en promedio en una hora, la cantidad de dólares que se necesita para hacer el producto, y cómo se utilizaron muchos empleados.
Las hojas de cálculo también pueden ayudar a rastrear los ingresos y gastos reales en comparación con las cantidades presupuestadas. Los analistas financieros pueden introducir los datos de presupuesto, que es lo que la administración espera gastar y ganar en el plazo de un año, en una columna en una hoja de cálculo. Una columna separada puede listar el gasto real, de modo que pueda ser comparado de lado a lado. columnas muestran el total de lo que se hizo el año hasta la fecha como pasan los meses. Las sumas pueden ser analizados para decidir si las cosas se deben hacer para corregir grandes variaciones entre el presupuesto y las cantidades reales. El usuario de hoja de cálculo puede crear gráficos a partir de los datos para mostrar un ejemplo más visual de los gastos u otras secciones de la hoja de cálculo.
Las hojas de cálculo se pueden utilizar para mostrar información financiera en forma de declaraciones de ingresos, estados de flujo de caja y balances. Estos se instalan generalmente para extraer información de una base de datos de información financiera o de otras hojas de cálculo que están vinculados a la misma. Estas declaraciones muestran las ganancias netas, activos frente a pasivos y cómo el dinero se está moviendo dentro de la empresa.
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Básicamente, las hojas de cálculo se pueden utilizar para hacer cualquier cosa que tenga que ver con los cálculos y son muy útiles cuando varios cálculos se deben hacer a la vez. el precio del producto es un ejemplo de esto. Una base de datos de productos que puede mostrar un desglose de todos los componentes y sus precios. Si el costo de un componente sube, que se puede cambiar en la hoja de cálculo, y los cálculos y enlaces cambiará dentro de todos los productos. Esto, a continuación reflejan el nuevo coste de cada producto para la gestión será capaz de ajustar los precios a sus clientes.
