Cómo escribir Minutos anual para un S Corp

Los beneficios fiscales y de responsabilidad de incorporar su negocio se compensan por las mayores exigencias legales. Usted tiene que administrar su negocio de acuerdo con los requisitos estatales y federales para el comportamiento corporativo. Uno de los requisitos es que tienes una reunión anual para los accionistas, incluso si usted es el único propietario. También tiene que mantener minutos de grabación lo que sucedió en la reunión.

Mantener minutos de la reunión es un requisito legal, pero también es útil. Nota demuestra que ha cumplido con los requisitos para una reunión legal y proporcionar un registro de decisiones, votos y medidas adoptadas. Usted no tiene que incluir hasta el último detalle: lo que cuenta es el resultado de una votación, no todos los puntos del debate. Usted tiene que conseguir todos los datos correctos. Una vez que los minutos se escriben arriba, todos los que estaban presentes se debe pedir a firmar en su exactitud. Esto protege a la compañía si alguien se opone a una decisión posterior. Mantenga el lenguaje sencillo y formal, por lo que no hay duda de cómo interpretar los minutos.

Una corporación S, incluso una empresa de una sola persona, tiene que tener estatutos. Los estatutos fijar la fecha para la reunión anual de accionistas, pero todavía tiene que notificar a los accionistas con antelación. La notificación incluye la fecha, hora y lugar, y una lista de las acciones que desea tomar y cualquier candidatos para posiciones de la junta. Cuando presente los minutos, incluya una copia del aviso de notificación. Si alguien se notificó tarde, pedirle que firme una renuncia de notificación. Adjuntar que a los minutos, también.

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Sus minutos deben enumerar todos los que asistieron a la reunión - todos los accionistas y todos los directores. Si los estatutos establecen un quórum - un número mínimo de asistentes - la inclusión muestra que se reunió el quórum por lo que los votos emitidos eran jurídicamente vinculantes. Si los estatutos no establecen un quórum, patear las reglas del estado en Las reglas pueden ser sólo de que tiene una mayoría de los accionistas con derecho a voto presentes, o una porción conjunto -. Un tercio de ellos en Delaware, por ejemplo - o su estado no puede establecer un mínimo. Si usted es el único propietario, el 100 por ciento de los accionistas están siempre presentes.

Una típica reunión anual incluye un informe sobre las finanzas corporativas y de un voto por el consejo de administración. Las actas deben incluir la lista de los candidatos y los votos recibidos por cada candidato. Si la corporación S quiere decisiones de los accionistas en otras cuestiones, el acta deberá indicar el tema y contará los votos. Todos los minutos anuales se deben almacenar en un archivo o "libro de actas" quedando con las referencias disponibles si alguien plantea preguntas acerca de cómo se llevaron a cabo las reuniones.