Requisitos de reuniones públicas anual de la empresa

Cada compañía pública con sede en los Estados Unidos debe mantener una reunión anual de sus accionistas. Puesto que las empresas se establecen bajo la ley estatal, los requisitos específicos para dichas reuniones dependen del estado en el que se incorpora la empresa. La mayoría de los estados, sin embargo, siguen las mismas reglas. Además, las regulaciones federales de valores y la cotización en bolsa normas imponen un grado de uniformidad en las reuniones de empresas públicas.

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Más de 30 estados han adoptado una legislación uniforme llamada la Ley Modelo de Sociedades para supervisar las actividades de las empresas. La American Bar Association, que redactó el acto, dice que muchos otros estados han promulgado al menos algunas partes de ella o tienen leyes que siguen de cerca sus disposiciones. Eso hace que el acto más o menos el estándar para el derecho empresarial a nivel estatal.

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Cada estado requiere que las empresas públicas para celebrar una reunión anual. En virtud de la Ley Modelo de Sociedades, una reunión no tiene que realizarse en el estado en el que se incorpora la empresa. Lo hace, sin embargo, tiene que ser realizada en conformidad con los estatutos sociales de la compañía, que normalmente se identifican dónde y cuando una reunión se llevará a cabo - o al menos describen el proceso de escoger un momento y lugar. Si no hay nada en los estatutos, la reunión debe celebrarse en la sede de la empresa. Tanto la Bolsa de Nueva York y el Nasdaq requieren que las empresas que aparecen en esos intercambios tienen reuniones al menos una vez por año fiscal.

Una empresa pública debe proporcionar a sus accionistas una notificación adecuada de dónde y cuándo se llevará a cabo la reunión. La Ley de Sociedades Modelo de Negocio dice accionistas deben ser notificados de la reunión al menos 10 días, pero no más de 60 días de anticipación. Sólo los accionistas que poseen con derecho a voto debe ser notificada, por lo que los titulares de acciones preferentes (que son por lo general sin derecho a voto) no reciba ninguna notificación. La empresa también debe anunciar una "grabar fecha," la fecha en la que debe figurar como accionista con el fin de tener un voto en la reunión.

En la mayoría de los casos, la única orden de los trabajos requeridos por la ley en una reunión anual es una elección para el consejo de administración. La junta general se presenta a sus candidatos favoritos (incluidos los titulares), y los accionistas pueden presentar candidatos alternativos. Los estatutos sociales podrán precisar otros detalles, como el formato de la reunión, cómo se determinará y difundirá la agenda, si se permiten otros accionistas para hablar y cómo los problemas se pueden colocar antes de que los accionistas de una votación.

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Es poco probable que todos los accionistas de una empresa pública podrán asistir a la reunión anual. Así que las empresas permiten a los accionistas para emitir su voto por poderes - es decir, dejar que otro accionista o la propia empresa emitieron sus votos para ellos. las delegaciones de voto cae bajo las regulaciones federales, las cuales requieren que los accionistas recibirán cierta información antes de una reunión anual en la que se permitió a las delegaciones de voto. Esto incluye información sobre los candidatos y los temas que se votaron en, la información sobre la compensación dada a los altos ejecutivos y directores de la compañía, y un informe del comité de auditoría de la compañía. Los accionistas también deben recibir un informe anual que incluye los estados financieros auditados de la empresa.