Los deberes de Mesa Directiva

Controlar y dirigir las reuniones es el primer deber del Presidente. Él comienza llamando a la sesión. Después de conseguir la atención de todos, que dará a conocer la agenda de la reunión. El oficial que preside no decide la agenda de la reunión. En cambio, el presidente guía a la reunión a través de los puntos de la agenda. Reinante en los debates sobre temas fuera de la agenda de la reunión se mantendrá en el camino y los participantes centrado. Manteniendo la tecla bajo reunión y sin emociones es otra tarea importante. Se debe acelerar la reunión para asegurarse de que cumple con todas sus funciones dentro del marco de tiempo. El corte de charlatanes durante los debates es una manera de ayudar a acelerar este proceso. La obligatoriedad de decoro es otra manera de acelerar el proceso de reunión y asegurar un encuentro respetuoso y positivo.

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Las reuniones de negocios siguen un programa muy específico. El horario varía en función del tipo de organización. El oficial que preside debe asegurarse de que se cumplan todos los procedimientos y funciones parlamentarias "a la carta." Estos procedimientos incluyen dar anuncios de negocios importantes, repasando las actas de la última reunión, teniendo nuevas minutos, repasando negocio de edad, presentando nuevos negocios, y llegar a una decisión. procedimientos correctos se deben mantener en todo momento. La presentación de cada pieza vital de información en la reunión de la junta asegura que hace que las mejores decisiones posibles.

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Los presidentes deben gestionar todas las sesiones de votación, si su trabajo lo requiere. No cada funcionario que preside tendrá que tomar votos, pero los presidentes de las posiciones del gobierno conducirá el proceso de votación. Llamar a un quórum ayuda a iniciar el proceso. Esto es esencialmente un pase de lista. Llamar a un quórum es necesario asegurarse de que una mayoría de los miembros son en la reunión. Los miembros necesarios variarán dependiendo del tipo de organización. Si el número mínimo de miembros está disponible en la votación, entonces se puede proceder. En caso contrario, el voto se mantuvo a raya hasta que la cantidad mínima de miembros está presente. Seguimiento del proceso de votación asegura que es justo. El oficial que preside debe asegurarse de que la gente vota sólo una vez y que ha contado todos los votos correctamente. Después de que se haya tomado una decisión, el Presidente podrá tener que escribir esta decisión hacia abajo para asegurarse de que se tiene en cuenta más adelante. Sin embargo, esta tarea depende del trabajo.