Cómo firmar un documento legal si el propietario es una Corporación
Una corporación es una entidad legal compuesta por varios individuos, y hacer negocios con una empresa puede llegar a ser confuso cuando se planteó la cuestión de quién está autorizado a firmar un documento para la corporación. Algunos contratos han sido impugnada como firmado y suscrito por un funcionario de la corporación sin el conocimiento y aprobación de la propia sociedad. Puede evitar contratos controvertidos suscrito con una empresa al conocer la forma correcta de tener un documento legal firmado si el propietario es una corporación.
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Celebrar una reunión oficial del consejo de administración de la empresa con un número suficiente de consejeros presentes con el fin de constituir quórum o mayoría. El propósito de la reunión debería ser para discutir los méritos del documento legal o contrato, y para decidir si acepta o adoptar el documento legal.
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Tener el quórum de directores votación sobre la aprobación o aceptación del documento legal o contrato de emisión de los votos individuales y escrutinio de los resultados. En caso de que la mayoría de los directores presentes aprobar la votación, se aprobó el documento legal o contrato y autorizados por la corporación como una resolución de la junta.
Preparar un documento de resolución de la junta por escrito que indica el número resolución de la junta, la fecha de la reunión de la junta, la hora de la reunión de la junta, el lugar donde se llevó a cabo la reunión, la lista de directores que estaban presentes y el hecho de que el contrato o documento legal fue presentado a la junta durante la reunión y fue adoptado o aprobado por la junta. Incluir el nombre de los oficiales que están autorizados por la Junta para firmar el documento legal o contrato en nombre de la corporación.
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Tener la resolución de la junta por escrito firmado por el presidente del consejo de administración y atestiguado por el secretario corporativo. También puede hacer que todos los directores presentes en la reunión dar fe de la resolución de la junta por tener que firmar la resolución de la junta por escrito, aunque esto no es necesario hacer vinculante la resolución por escrito.
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Tener el documento legal o contrato firmado por el funcionario o funcionarios autorizados en la resolución de la junta por escrito y presentar la resolución de la junta por escrito a cualquiera de las partes que podrían estar en duda en cuanto a la autoridad o el poder de la persona que firma el documento para obligar a la empresa a la términos del documento.