Cómo organizar una Junta

reunión anual de accionistas de su empresa debe ser más de una ocasión de polvo seco para la elección de directores y tratar con otros asuntos de negocios. La sesión es también una oportunidad para la gestión de contar su historia, llena de esperanza y gloria, a una audiencia con un interés financiero personal en el resultado. Sólo asegúrese de cumplir todos los requisitos legales en el establecimiento de la sesión.

Elija la fecha de la reunión y las fechas de notificación relacionadas. (La fecha puede ser escrito en los estatutos de su corporación o determina cada año por el Consejo de Administración.) Cada estado requiere tanto un número mínimo y máximo de días antes de la fecha de la reunión de notificar a los accionistas. mínimos de diez días y máximos de 60 días son los más comunes.

Establecer la agenda de la reunión. Los temas importantes incluyen la designación de directores, la aprobación de las cuentas auditadas y aprobación del presupuesto anual.

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Elaborar una lista de todas las personas legalmente autorizado para la notificación. Incluya cada nombre, dirección y número de acciones que posea. Reservar el lugar de reunión y preparar el envío por correo. Junto con la notificación de la reunión oficial, incluir tarjetas de delegación, la agenda y las descripciones de los principales elementos de negocio para ser considerado.

Obtener una estimación del tiempo del discurso del presidente. (Y la esperanza para el bien de todos que en realidad cae dentro del plazo prometido). Preparar folletos informativos y los medios audiovisuales necesarios para el presidente y otros altavoces (consulte 207 pulir sus habilidades de presentación).

Asignar a alguien para mantener los minutos. Las empresas están legalmente obligados a llevar un registro escrito de todas las juntas de accionistas. Considerar la externalización de la extensa tarea de la tabulación de los minutos y su distribución a los accionistas.