Cómo crear un plan de proyecto
Un plan de proyecto es un documento utilizado por los administradores de proyectos para definir objetivos, estrategias, acciones, recursos y tareas para un proyecto específico. Se completa después del proceso de planificación ha definido la visión y la estrategia para el proyecto. Una vez completado, las descripciones de los componentes específicos del plan deben permitir que el equipo para completar el proyecto dentro de la programación, mientras que el cumplimiento de los objetivos de rendimiento y costo. Una vez que un formato se ha establecido para la planificación del proyecto, que puede ser utilizado como muestra para futuros documentos de planificación.
Definir el alcance del proyecto. Proporcionar una breve descripción del proyecto y sus objetivos, incluyendo una breve declaración sobre el tiempo y costo.
Crear una estructura de división del trabajo. Esta parte del plan divide el proyecto en partes manejables y permite la asignación y control de determinados artículos.
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Desarrollar un cronograma del proyecto. Identificar los hitos y los detalles clave para su conclusión. Luego, en base a los elementos programados, crear un presupuesto para estimar el costo durante el curso del proyecto, así como el costo para cada fase específica del proyecto.
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Realizar un análisis de riesgos, que incluye una revisión de los riesgos potenciales y cómo los planes del equipo para hacer frente a cada riesgo. Completando esta parte del plan del proyecto trae riesgos para la vanguardia y permite a los miembros del equipo para gestionar los riesgos de manera más proactiva.
Identificar los planes de externalización. Si la externalización está prevista para las partes del proyecto, es útil para desarrollar un plan de interfaz, un plan de autorización de trabajo y un plan de adquisiciones. El plan detalla cómo las conexiones de interfaz externa se utilizará en el proyecto, mientras que el plan de autorización de trabajo se detalla el proceso para su aprobación, la liberación y la finalización de las tareas. Las ofertas del plan de adquisiciones específicamente de bienes y servicios y los detalles sobre cuándo solicitar e implementar su uso dentro del alcance del proyecto.
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Escribir un plan de gestión de los interesados para describir cómo se administrarán cada grupo o miembro del equipo, incluyendo la comunicación y esquemas de planificación proactiva. Los miembros individuales del equipo o habilidades que se requieren para cumplir con el plan de las partes interesadas a continuación, debe ser detallado en una lista separada de los recursos humanos.