Cómo coordinar los elementos de un proyecto
La coordinación de los elementos del proyecto es una de las responsabilidades más importantes de un jefe de proyecto. El director del proyecto debe tener una comprensión del alcance del proyecto y saber qué tareas deben llegar a cabo para entregar el proyecto con éxito. A partir de un análisis de negocio completo, como el líder del proyecto, se debe coordinar y documentar los elementos del proyecto, cronograma, presupuesto, y luego ensamblar las personas adecuadas para completar las tareas.
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Discutir el proyecto con los patrocinadores del proyecto. Estos individuos pueden explicar el alcance del proyecto para usted, los objetivos del proyecto y los resultados deseados. Esto le ayudará a ver el panorama general de lo que necesitan para coordinado para completar el proyecto elementos.
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Crear un proyecto de plan de proyecto que describe cada tarea, los principales hitos, fechas de vencimiento de la tarea y la responsabilidad de cada tarea. Si usted tiene una plantilla a partir de un proyecto similar antes, lo utilizan para empezar.
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Reunirse con la dirección para confirmar las expectativas de las tareas del proyecto asociadas, líneas de tiempo y presupuesto. Pedirles que rellenar los huecos y para asegurarse de que ha capturado cada elemento del proyecto. Solicitar la aprobación por escrito para avanzar en la implementación.
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Organizar un equipo para manejar cada elemento o área funcional del proyecto. Póngase en contacto con los miembros del equipo para presentar el proyecto y distribuir el plan del proyecto. Recabar información sobre las tareas que se enumeran, línea de tiempo y la viabilidad de la realización de tareas dentro de un tiempo establecido y el presupuesto. Editar su plan según sea necesario.
Reunirse con el equipo de proyecto sobre una base semanal para asegurar que cada miembro del equipo asignado para las áreas asignadas están completando sus tareas a tiempo, correctamente y dentro del presupuesto. Coordinar y vincular entre sí los elementos durante estas reuniones lo que el equipo es consciente de lo que otros miembros del equipo están trabajando.