Los componentes de un plan de proyecto

El desarrollo de un plan de proyecto es el primer paso en cualquier proyecto ya que el plan contiene información crítica sobre cómo el proyecto se debe ejecutar de manera eficiente. Proporciona todos los involucrados en el proyecto con la visibilidad y el control de los elementos que corresponda, así como el presupuesto en las distintas etapas del proyecto. Los planes del proyecto se utilizan con mayor frecuencia para grandes proyectos de implementación y mejoras de procesos, pero son útiles para todos los tamaños y tipos de proyectos.

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Describir el propósito / objetivos del proyecto- adecuadamente definir las metas y los artículos debido al final del proyecto, así como las fechas de vencimiento. Proporcionó datos de referencia disponibles, sobre todo si se da una idea de por qué el proyecto es necesario o útil. En su caso, proporcionar detalles sobre el alcance del proyecto, así como los actores que tienen un interés o se verán afectados por el proyecto.

Definir todas las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo, proporcionar un desglose detallado de quién es responsable de los pasos necesarios para completar el proyecto. Esta nueva debería desglosarse para incluir las tareas detalladas, los hitos críticos en los proyectos y los plazos asociados.

Video: COMPONENTES DE UN PROYECTO

Compilar una lista de todos los recursos físicos necesarios para completar el proyecto junto con sus cantidades y costos requeridos. Estos costos, junto con las horas de trabajo necesarias para completar el proyecto deben ser incluidos en el presupuesto. El presupuesto también debe tener en cuenta los factores de riesgo que podrían aumentar el costo total y las horas necesarias para completar el proyecto

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Evaluar la calidad del proyecto / salida en cada punto crítico para asegurar que los objetivos y los plazos del proyecto se cumplen sin comprometer la calidad. El proceso de seguimiento del proyecto, mientras que está en curso y durante cualquier período de transición debe ser documentada. Los períodos o intervalos para los cuales los controles de calidad son aplicables también deben incluirse en el plan de proyecto.