Cómo escribir un alcance del proyecto para proyectos de construcción
Un alcance del proyecto es una declaración escrita que describe el trabajo que se necesita en un proyecto de construcción. Está diseñado para informar al equipo del proyecto lo que debe ser completado. Un alcance del proyecto se crea durante la primera etapa de la planificación de un proyecto y establece el tono para el resto de la planificación del proyecto. Se prepara un contratista general y se da a empresas participantes en el trabajo.
Revisar los proyectos, planos y especificaciones del proyecto. Un alcance del proyecto es creado por alguien con conocimientos en el campo de la construcción. La persona que crea que debe entender completamente cómo el proyecto debe llevarse a cabo. Cuando el ámbito de aplicación está escrito, los dibujos y especificaciones se denominan con frecuencia.
Crear una carta del proyecto. Una carta es necesaria para autorizar el proyecto, proporcionando una visión general de alto nivel de la misma y la identificación de los principales grupos de interés. La carta incluye los nombres del propietario del proyecto y los patrocinadores. También identifica los objetivos y limitaciones del proyecto. A lo largo de la vida del proyecto, la carta se refiere a menudo.
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Identificar el propósito o la razón del proyecto. Esta declaración se refiere a menudo como la justificación del proyecto. Esta declaración contiene dos o tres frases que explican el propósito y la importancia del proyecto, y se incluye en la carta del proyecto.
Enumerar los requisitos del proyecto. La siguiente sección del alcance del proyecto se designa para los requisitos, los entregables y no objetivos. son objetivos que se espera que se cumplan los requisitos del trabajo, incluyendo todos los hitos significativos. No metas son elementos que no encajan en ninguna categoría específica de objetivos. Las entregas se incluyen en esta sección y deben ser muy específicas. Entregables son acordados materiales, incluida la formación, necesaria para el trabajo.
Determinar las estimaciones de costos. Los costos deben ser estimados lo más realista posible para mantener el proyecto moviéndose a lo largo durante su estancia dentro del presupuesto. Cada aspecto específico del trabajo debe ser calculado y aparece de forma individual.
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Obtener las firmas de aceptación oficial. Después de que el alcance del proyecto se ha completado, se acostumbra a celebrar una reunión para obtener las firmas necesarias para la aceptación del alcance del proyecto.