Cómo crear un calendario del proyecto
El cronograma del proyecto se dirige directamente a uno de los tres componentes principales de cualquier proyecto: el tiempo. El propósito de la programación del proyecto es delinear las fechas de inicio y fin de las actividades del proyecto. El cronograma del proyecto es un Componente- vida como elementos de un proyecto de cambio, por lo que también es necesario que el cronograma del proyecto. Sin embargo, como ocurre con muchos proyectos, la programación original del proyecto se conoce como línea de base cuando los horarios se expanden y contraen.
Cosas que necesitará
- Enunciado del alcance del proyecto
- Plan de gestión de proyectos
Video: Curso Project - Capitulo 2, Calendario Laboral
Integrar la información contenida en su declaración del alcance del proyecto. Este documento identifica las limitaciones y otros factores que pueden afectar el desarrollo de la programación del proyecto. Los ejemplos incluyen los objetivos del proyecto, los entregables y especificaciones. Por ejemplo, si su proyecto requiere la creación de una nueva marca de vino y el vino debe sentarse en barricas de roble a medida para un año antes del embotellado, esta información afecta directamente a la creación de la programación del proyecto.
Factor en los requisitos sensibles a la fecha al crear el cronograma del proyecto. En muchos casos, ya sea por presiones internas o fuentes externas, el director del proyecto debe tener en cuenta las limitaciones de tiempo duro y rápido consideración. Por ejemplo, para que el proyecto de permanecer bajo presupuesto, el director del proyecto debe completar antes del final del año calendario para fines fiscales. La fecha para el cálculo de impuestos es impuesta por el gobierno federal y debe tenerse en cuenta en la creación de la programación del proyecto.
Video: Cómo hacer un calendario de pared - TUTORIAL Scrapbook
Tome el contenido del plan de gestión de proyectos en cuenta en la creación de la programación del proyecto. El plan de gestión de proyectos consiste en el plan de plan de gestión de calendario, el plan de gestión de costos, plan de gestión del alcance del proyecto y la gestión de riesgos.
Video: crear un calendario en project
El Project Management Institute define los planes anteriores de la siguiente manera: El plan de gestión del cronograma establece los criterios y las actividades para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto. El plan de gestión de costos establecen el formato y establece las actividades y los criterios para la planificación, estructuración y control de los costos del proyecto. El plan de gestión del alcance del proyecto describe cómo se definirá el alcance del proyecto, desarrollado y verificado y cómo se creará la estructura de división del trabajo y define. El plan de gestión de riesgos describe cómo la gestión de riesgos del proyecto se estructurará y se realizó en el proyecto.
Con la información anterior, el director del proyecto está equipada para crear un horario que le dará una visión realista de lo que puede esperar de duración del proyecto.
Crear una EDT (estructura de desglose de trabajo). Este documento es una lista jerárquica de trabajo a realizar por el equipo del proyecto con el fin de lograr el éxito en el cumplimiento de los objetivos y resultados de los proyectos. La EDT es donde el jefe de proyecto puede ver el verdadero detalle de lo que hay que hacer. Más abajo, en la EDT son lo que se denominan "paquetes de trabajo", que son simplemente una agrupación de tareas detalladas que deben llevarse a cabo. La clave con la EDT es aquí es donde el jefe de proyecto puede ver qué trabajos deben ser completados en qué momento los paquetes y el impacto que tiene un paquete a otro lo que se refiere a la programación.
Consejos advertencias
- Comunicar el cronograma del proyecto a los miembros del equipo, especialmente el promotor del proyecto y los que son un riesgo para el proyecto como directores generales, funcionarios elegidos y cualquier persona que podrían retrasar el proyecto.
- Identificar de inmediato fechas que no son negociables y desarrollar la programación del proyecto en torno a ellos. Esto no sólo le dará el director del proyecto una buena idea de los desafíos de tiempo, pero si existen tales restricciones inmutables, el director del proyecto puede necesitar cualquiera de animar a un cambio en el alcance del proyecto o solicitar recursos adicionales para lograr que se haga en el tiempo.
- Mientras que un jefe de proyecto sin duda puede crear un cronograma del proyecto con lápiz y papel, debe considerarse seriamente la posibilidad de utilizar software para automatizar este proceso. Varios programas están disponibles con precios que varían desde la libertad de un par de cientos de dólares.
- Horarios, independientemente del proyecto, tienden a deslizarse de una manera u otra. Identificar lo que puede permitirse el lujo de deslizar y lo que no puede. Comunicar los temas del cronograma del proyecto, ya que vienen con el equipo central del proyecto, pero sobre todo con el patrocinador del proyecto, ya que apreciarán no ser sorprendidos.