Cómo configurar un sistema de archivo
Ya sea para el hogar o negocio, la creación de un sistema de archivo no tiene que ser difícil. Siga leyendo para obtener un conjunto completo de pasos que puede seguir para establecer un sistema de archivo en ningún momento.
Cosas que necesitará
- Carpetas de archivos
- etiquetas para carpetas de archivos
Comience por reunir todos los archivos que tienen actualmente junto con los documentos que deben presentarse.
Grupo de los documentos y archivos en el paso uno en categorías que tengan sentido para usted. Usted puede hacer esto mediante la clasificación en pilas (si usted tiene un montón de espacio para extenderse) o en los propios archivos (si es corto el ambiente).
Si un archivo se llena demasiado o una pila demasiado alta, considere dividir esa categoría en categorías más pequeñas.
Una vez que su clasificación es completa, etiquetar las carpetas de archivos y archivarlos alfabéticamente en un cajón de archivo o una caja.
Consejos advertencias
- Considere el uso en línea recta presentación, donde todas las fichas de archivo están alineados en una posición. Es más fácil para el ojo para escanear en una línea recta y archivos añadido más tarde no interrumpa el "sistema".