¿Cómo se usa la terminal de presentación de dígitos?

grupos de presentación de dígitos Terminal los últimos dígitos en un número de identificación que se utiliza como identificador primario para la presentación. Un número de la Seguridad Social que termina en 0000 tendría los últimos cuatro dígitos utilizados para clasificar el registro individual dentro del sistema, y ​​los dos grupos restantes de dígitos sería bajo los subgrupos 0000.


Contenido


Organización

grupos de números están grabados en el archivo en orden inverso, por lo que un número de identificación del 555-44-3333 tendrían 3333 como su grupo principal, con 44 y 555 siguiente para determinar la ubicación del archivo de la categoría 3333. Los archivos se disponen en orden ascendente secuencia numérica. Organizaciones generalmente utilizan etiquetas con códigos de color en archivos dígito terminal para facilitar su identificación.

ventajas

Los nuevos archivos dígitos terminales no están agrupados de forma automática en la misma ubicación física, la prevención de la congestión en la sala de archivo. Debido a que la única información sobre un archivo dígitos terminal es numérico, el sistema ofrece más privacidad que el etiquetado de la chaqueta con un nombre.

usuarios

presentación dígitos Terminal funciona bien en organizaciones que tienen que hacer frente a decenas de miles de registros o más. Aunque la presentación dígitos terminal se asocia más con las organizaciones de atención de la salud y de seguros, que también se usa a menudo en las agencias gubernamentales y las instituciones financieras.

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