¿Cuál es el sistema de presentación alfanumérica?

Mujer`s hands flipping through a filing cabinet.
manos de la mujer mover de un tirón a través de un archivador. (Imagen: Comstock / Stockbyte / Getty Images)

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organización de archivos mejora el flujo de trabajo para una empresa u oficina personal. Existen numerosos sistemas de archivo para satisfacer las diferentes necesidades y preferencias. presentación estándar formatea todos caen en una de tres categorías: sujeto, numérico y alfanumérico. Los trabajadores de oficina utilizan el método alfanumérico cuando los archivos deben contener ambas palabras y números.

Cómo organizar archivos

archivos alfanuméricos tendrán una etiqueta que contiene palabras y números. Esta combinación podría incluir un nombre y un número de teléfono o número de cliente. Las empresas o individuos con pocas carpetas de archivos pueden organizar el uso de nombres. Un gran número de archivos requerirán orden numérico que los trabajadores tienden a encontrar el archivo con un número de código.

Usando alfanumérico presentación

Asegúrese de que cada código sólo se aplica a un archivo. Organizar los archivos en orden numérico. Utilizar bandas de goma o separadores para agrupar archivos en pilas de decenas o cientos, dependiendo del número total de archivos para hacer un número específico más fácil de encontrar.

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