¿Cuál es el sistema de presentación alfanumérica?
organización de archivos mejora el flujo de trabajo para una empresa u oficina personal. Existen numerosos sistemas de archivo para satisfacer las diferentes necesidades y preferencias. presentación estándar formatea todos caen en una de tres categorías: sujeto, numérico y alfanumérico. Los trabajadores de oficina utilizan el método alfanumérico cuando los archivos deben contener ambas palabras y números.
Cómo organizar archivos
archivos alfanuméricos tendrán una etiqueta que contiene palabras y números. Esta combinación podría incluir un nombre y un número de teléfono o número de cliente. Las empresas o individuos con pocas carpetas de archivos pueden organizar el uso de nombres. Un gran número de archivos requerirán orden numérico que los trabajadores tienden a encontrar el archivo con un número de código.
Usando alfanumérico presentación
Asegúrese de que cada código sólo se aplica a un archivo. Organizar los archivos en orden numérico. Utilizar bandas de goma o separadores para agrupar archivos en pilas de decenas o cientos, dependiendo del número total de archivos para hacer un número específico más fácil de encontrar.