Cómo hacer una Tabla de Hitos del Proyecto

La incorporación de los hitos en un plan de proyecto ayuda a usted ya su equipo a mantener el rumbo. Si comete información sobre fechas clave y entregables asociados a disposición de los interesados ​​en el proyecto, sino que también puede reducir las preguntas y convertido en una herramienta de ahorro de tiempo. Dependiendo de sus necesidades, un gráfico de los hitos del proyecto puede ser parte de un plan de proyecto más grande o un documento separado.

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Los hitos se refieren a aspectos clave de un proyecto, no a las dependencias o información diversa. Comience por identificar las fechas claves, plazos y entregables. Fechas clave funcionan para informar a los miembros del equipo acerca de eventos importantes, tales como reuniones de proyectos, y marcar puntos importantes del proyecto. plazos clave y resultados hacen que sea más fácil para los miembros del equipo para ver lo que viene y planificar en consecuencia. A pesar de que no es apropiado para cada proyecto, lo externo clave, como una fecha de vencimiento de una parte de un proyecto subcontratado, son hitos relevantes.

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Revisar las tareas necesarias para completar cada hito, incluyendo una estimación de cuánto tiempo tomará cada uno para completar. Dar prioridad a los hitos basados ​​en las dependencias, y si no hay ninguna, sobre cuál es su lugar en la línea de tiempo del proyecto. hitos dependientes se basa en la realización de al menos otro hito, y como tal deben ir en un orden específico. Establecer una fecha de inicio y finalización de cada etapa del proyecto, y organizar hitos en orden de fecha.

Un gráfico de los hitos de alto nivel es adecuado para proyectos pequeños o como una ayuda informativa en proyectos más grandes. Aunque se puede utilizar el software de hoja de cálculo o la planificación de proyectos para crear un gráfico de alto nivel, puede crear una manualmente con la misma facilidad. Añadir una etiqueta hitos en la primera columna de la información y la fecha - meses o semanas - como etiquetas de las columnas restantes. Insertar información entregables en filas dentro de la primera columna, e insertar las fechas de vencimiento en las columnas correspondientes.

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Utilizar el software de gestión de proyectos para crear un gráfico de los hitos más complejo llamado un diagrama de Gantt. En un diagrama de Gantt, las pantallas laterales izquierdos cada hito entrega y el lado derecho muestra una barra cuya longitud representa la posición y la fecha de inicio, la duración y la fecha final de las tareas y actividades entregables. En general, el proceso implica entrar en cada etapa del proyecto como una tarea independiente, que entra en el marco de tiempo para completar las tareas necesarias para cumplir con el hito como la duración y marcar la tarea como un hito del proyecto.