Contenido de una carta del proyecto

Cuando un proyecto se ordena entre las organizaciones y los clientes, el grupo crea una carta del proyecto para documentar el acuerdo. las cartas de proyecto se describen los términos del proyecto. Se utilizan como herramientas de planificación y referencias volver a consultar durante el transcurso de un proyecto. Si desea armar una carta del proyecto eficaz, debe conocer qué contenidos específicos a incluir.

Una carta del proyecto debe contener información sobre los antecedentes del proyecto. Es decir, se debe indicar las razones de por qué se está iniciando el proyecto y que llegó a la decisión de ejecutar el proyecto. Usted puede atar los antecedentes a los objetivos de negocio específicos o tendencias económicas, así como la lista de las partes en el acuerdo del proyecto.

Una carta del proyecto debe describir el proyecto a realizar. Se debe indicar el período de tiempo durante el que se ejecutará el proyecto, cuáles son las expectativas para los que trabajan en el proyecto, cómo funciona la comunicación va a funcionar y delinear las personas que serán responsables de la ejecución de tareas particulares. El alcance del proyecto se debe incluir en la carta del proyecto. El alcance se refiere al trabajo real que se ha de hacer para completar el proyecto. Esta sección de la carta describe las funciones, los pasos, las funciones y características del proyecto, junto con lo que el resultado final del proyecto es ser.

El calendario de presupuesto y el presupuesto para el proyecto se trabajó en la carta del proyecto. El presupuesto le dice a los jefes de proyecto la cantidad de dinero que tienen que trabajar con la ejecución del proyecto. El calendario de presupuesto le permite saber al grupo cuando se puede esperar recibir los fondos en varios puntos a lo largo del curso del proyecto.

Los objetivos del proyecto son identificados dentro de las cartas de proyecto. En esta sección se discute cuáles son los objetivos y cómo los objetivos son beneficiosas para las empresas involucradas. Incluir información sobre el impacto que el proyecto terminado tendrá sobre otros sistemas, procesos o rentabilidad.

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Una carta del proyecto debe indicar claramente quién tiene la propiedad final del proyecto después de que se ejecuta en su totalidad. El contenido de esta sección deberán identificar las partes interesadas, los patrocinadores y otros que tienen una inversión financiera en el proyecto. Puede incluir información acerca de las contribuciones que cada entidad deberá hacer para el proyecto y la proporción que obtienen a cambio después de que el proyecto está terminado.

Video: El acta de constitución del proyecto

entregables del proyecto deben ser incluidos dentro de una carta del proyecto. Entregables identificar los principales hitos que se espera que los administradores de proyectos para satisfacer a demostrar que el proyecto se está moviendo a lo largo de tiempo. Tales entregas también proporcionan evaluadores de proyectos con un medio para comprobar el progreso del proyecto en relación con las expectativas. Cada entrega debe tener su propio objetivo de ayudar a los administradores de proyectos se quedan en el camino.

Video: Desarrollo del acta de constitución de proyecto

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Incluir un organigrama en su carta del proyecto. Un organigrama esboza la orden, o cadena, de los comandos que se relacionan con el proyecto están aplicando. Esta designación ayuda a otros a identificar quién está a cargo de hacer lo que en un proyecto y lo que la presentación de informes y para la supervisión es para fines de comunicación.

las cartas de proyecto contienen secciones de gestión del riesgo que tratan sobre los riesgos identificados con los proyectos y qué hacer para manejar esos riesgos. Un plan de gestión de riesgos puede ser escrito en la carta para identificar cómo se pueden mitigar o minimizar las amenazas para el proyecto y cuáles son los planes de copia de seguridad son vulnerables para convertirse en una amenaza para el proyecto.