Cómo preparar un Ámbito de trabajo

El primer paso para preparar un documento de ámbito de trabajo es la comprensión clara de lo que implica el proyecto. Cada uno será un poco diferente, dependiendo del proyecto y los jugadores. Sentarse con las partes involucradas - ya sea un cliente o compañeros de investigación - y definir claramente lo que necesita el cliente y cuál será el resultado final. Utilice los 5 Ws para asegurarse de que está recibiendo toda la información pertinente. Por ejemplo, usted puede preguntar quiénes serán los actores clave, lo que implica el proyecto, cuando el proyecto tiene que ser completada, donde se completará la obra, y la cantidad de dinero que tendrá que invertir en el proyecto.

Con toda la información necesaria del cliente, tomar esa información a su equipo para empezar a formular un plan para quién hará qué y lo que necesitan para hacer el trabajo. Trabajar hacia atrás desde el objetivo final para definir los pasos para lograr el objetivo. Con cada paso, el nombre de la persona que se encargará de esa parte, ¿qué herramientas se tendrá que hacer el trabajo, que supervisará el trabajo de esa persona, y los plazos para las tareas clave. También tenga en cuenta que será responsable de asegurar que todos los elementos del proyecto se unen - si ese es el director del proyecto, un administrador de investigación o de otra persona.

Video: El trabajo de Campo y la Documentación en un Proyecto de Investigación

Video: Fichas de Trabajo

Con piezas individuales del rompecabezas cubierto, escribir todos los detalles del proyecto utilizando el modelo de fijación de objetivos "SMART", un acrónimo de específicos, medibles, alcanzables, realistas o resultados, y de duración determinada. Nombrar el objetivo final específica en la parte superior de la página. En virtud de eso, romper esa meta en metas semanales, mensuales o basadas en proyectos, y el detalle de cómo va a medir si se cumplen dichos objetivos.

Si usted está construyendo una estructura para un cliente, por ejemplo, tendrá un objetivo general de término de la estructura, pero luego se le dividirla en metas más pequeñas tales como "Site Survey completa" y "Fundación Lay." Medir su progreso indicando las fechas en las que deberás partes clave de la estructura terminada. Para la parte "alcanzable", nombre que llevará a cabo tareas específicas y cómo van a hacer ellos. Para realistas o resultados, nombre de qué tareas se completará mediante el cual data, y quién va a inspeccionar el trabajo en puntos clave.

El documento de configuración de objetivos SMART puede servir como un documento detallado sobre su ámbito de trabajo, sino también crear una página de resumen para la primera página del documento. En la parte superior de la página de resumen, escribe objetivo final del proyecto y el resultado deseado.

A continuación, crear subtítulos que cubren los distintos elementos del proyecto, tales como "línea de tiempo", "Presupuesto" y así sucesivamente, en el que se describen brevemente a ese elemento del proyecto. También incluir un subtítulo "Supuestos", bajo la cual se definen las cosas que deben estar en su lugar para el proyecto de proceder según lo previsto. Si necesita un subcontratista para entregar una pieza clave del equipo en una fecha determinada, por ejemplo, incluir que hay. También incluir un subtítulo "entregables", bajo la cual se definen los hitos en el proyecto y que se va a firmar en cada hito.

Video: 5. Qué es y cómo puedes hacer un buen trabajo de campo en tu investigación

Al final del documento, crear una página de firma en la que la propiedad o el director muestra su aprobación del alcance del trabajo y le da la autoridad para iniciar los trabajos.