Los elementos clave de un informe de estado de proyecto

informes de avance del proyecto son el control de documentos para cualquier persona que intenta gestionar un proyecto, si se trata de un trabajo de una sola persona o un solo involucra a cientos de personas a través de múltiples ubicaciones. El informe de estado del proyecto sirve como un breve resumen del progreso de un proyecto, su fecha de finalización prevista y qué acciones se han tomado en él desde el informe de estado último proyecto fue compilado. Ayuda a los administradores mantener las tareas de rastrear e identificar los problemas con suficiente antelación para generar soluciones significativas.

Un informe del estado del proyecto por lo general comienza con una breve descripción de los elementos importantes del proyecto. Este párrafo o bloque identifica el nombre del proyecto, la fecha del informe, que es el responsable del proyecto o su departamento de gestión y una declaración del objetivo del proyecto. También puede incluir información de contacto, como números de teléfono o direcciones de correo electrónico de los miembros clave del equipo del proyecto. Esta sección es poco probable que cambie mucho durante el curso del proyecto y, a menudo se copia de un informe de estado a otro con sólo la fecha se actualiza.

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Una sección que describe los resultados del proyecto es clave para un informe del estado del proyecto. Esta sección debe enumerar los entregables y dar a su estado actual en una o dos palabras. Por ejemplo, una hoja proyecto de lanzamiento del producto podría tener prestaciones tales como la publicidad impresa, fiesta de lanzamiento del proveedor, muestra de comercio y creaciones hoja de precios. Al lado de cada resultado, el director del proyecto debe escribir tales cosas como "completa" o "ordenado" o "en la impresora." Esto sirve como un resumen del proyecto con las tareas más detalladas que figuran en la sección de línea de tiempo.

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La línea de tiempo de trabajo es el elemento de un informe de estado del proyecto que a menudo recibe la mayor escrutinio. Esta sección debe detallar el trabajo que se completó ya que el informe de estado último proyecto, qué trabajo se debe, en el próximo período y las fechas en que se esperen tareas a realizar. Muchos informes de estado del proyecto presentan esta en una cuadrícula con las fechas dadas para la finalización esperada y terminación real. Muchos administradores de proyectos optan por un código de colores esta sección con diferentes colores que representan las tareas que están a tiempo, antes de lo previsto, después de lo previsto, terminados o en espera.

El informe de estado del proyecto también necesita una lista de cualquier banderas rojas, las solicitudes de cambio o desafíos que el proyecto se enfrenta. Este es un lugar donde a la lista podrían ser necesarios recursos adicionales o en las fechas de entrega van a cambiar. Esta sección también puede informar de forma inesperada eventos han afectado el proyecto, tales como problemas de software, demora en la entrega de un vendedor o suministros defectuosos. Algunos gerentes de proyecto se separarán esta sección del informe y la lista en un documento discreto que se adhieran al informe del estado del proyecto.