¿Por qué un plan de proyecto es importante

Los gerentes de proyecto usan proyecto prevé para comunicar el estado de los proyectos a un equipo de proyecto. El plan del proyecto consiste en tareas, actividades, hitos, dependencias y recursos necesarios para la correcta realización del proyecto. El director del proyecto crea y mantiene el plan del proyecto. Algunos gestores de proyectos utilizan el software de gestión de proyectos para mantener sus planes de proyecto.

Los gerentes de proyecto crear el plan del proyecto inicialmente por carga en las actividades requeridas. Estas actividades se refieren al proyecto en general y asignados a los diferentes miembros del equipo del proyecto. Debido a la naturaleza iterativa del plan de proyecto, jefes de proyecto pueden actualizar el plan del proyecto durante todo el proyecto. Las actividades forman la estructura de desglose del trabajo cuando se asocia con el cronograma del proyecto y los recursos del proyecto.

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El plan de proyecto ayuda a organizar los diferentes planes que residen dentro del plan de proyecto. El plan de alcance del proyecto describe el alcance general del proyecto. El plan detalla la programación de la línea de tiempo del proyecto y las fechas de inicio y finalización del proyecto. Este plan también se describen las fases del proyecto del proyecto general. El plan de gestión de costes incluye el presupuesto del proyecto y la inconsistencia de los detalles del presupuesto. El plan de gestión de la calidad proporciona información sobre los detalles operativos del proyecto. La dotación de personal y recursos de comunicaciones planes de detalle y cuándo y qué tipo de comunicaciones salen a la organización y proyecto de equipo.

La gestión del riesgo también detalla la utilidad de un plan de proyecto. De acuerdo con el Instituto de Gestión de Proyectos "Proyecto de Gestión de Administración de Conocimiento", cada proyecto tiene sus riesgos. El plan del proyecto se describen cada riesgo y permite que el director del proyecto para diseñar un plan para mitigar los riesgos. Cualquier restricción dentro del proyecto residen en el plan de gestión de riesgos del plan de proyecto. El jefe de proyecto puede supervisar los riesgos en el plan del proyecto y notificar a las partes interesadas, según sea necesario.

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El plan del proyecto se utiliza como una herramienta de comunicación ofrece la información del proyecto a lo largo del proyecto. Mediante la ejecución del plan, las obras director del proyecto, junto con el equipo del proyecto para asegurar la exactitud de todos los elementos dentro del plan. la gestión de recursos se produce durante la ejecución del plan del proyecto, siempre y cuando existen revisiones del presupuesto y las actividades de adquisición. El director del proyecto se ejecuta y supervisa las comunicaciones y la asignación de recursos. El director del proyecto también puede reconocer cualquier acción correctiva necesaria con el plan del proyecto.

Los resultados de trabajo y solicitudes de cambio, dos salidas del plan del proyecto, el director del proyecto ayudan a analizar el trabajo realizado y modificar el alcance del proyecto. El gestor utiliza medidas de calidad para poner a prueba los resultados de trabajo para asegurar la adecuación de la salida. Las solicitudes de cambio, relacionados con varias facetas diferentes del proyecto incluyen a menudo los cambios del cronograma del proyecto, costos o extensión, según el autor Joseph Phillips `Guía de estudio profesional de gestión de proyectos.`