Componentes de un Plan de Trabajo

Un plan de trabajo es una herramienta que describe el alcance del trabajo, en general, para un proyecto o programa. Es desarrollado por un equipo de diseño y el dueño del proyecto y contiene una descripción del proyecto, cuestiones clave, las metas y los objetivos, las estrategias clave y varios otros aspectos importantes de un proyecto o programa. Un plan de trabajo sirve como una guía para los contratistas, empleados y propietarios.

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El primer componente de un plan de trabajo es una descripción del proyecto o programa. Un plan de trabajo comienza con una discusión del proyecto o programa que fue creado. Este es un breve resumen del programa. Un plan de trabajo general se ha creado usando el software de procesamiento de textos e incluye varias categorías clave.

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Un plan de trabajo contiene los temas clave. Todos los temas clave del proyecto deben determinarse antes de comenzar. Normalmente, estos temas se discuten en las reuniones entre propietarios, contratistas y empleados. Esto debería ocurrir durante la etapa de evaluación del proyecto.

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Otro componente vital de un plan de trabajo es una sección dedicada a las metas y objetivos del programa. Durante la etapa de evaluación del proyecto, las metas y los objetivos deben ser determinados y establecidos antes de proceder. Muchas empresas utilizan el método inteligente cuando el establecimiento de objetivos, lo que significa objetivos deben ser específicos, medibles, aceptables, realistas y oportuna.

Identificar las estrategias clave para el proyecto. Después de la identificación y el establecimiento de objetivos, un plan de trabajo se enumeran las principales estrategias que se utilizarán para lograr los objetivos establecidos. Hitos deben ser listados, así como cualquier obstáculo potencial a la compañía pueda encontrar.

Una lista de todos los recursos que se requieren para completar con éxito este programa o proyecto. Esto incluye los equipos de desarrollo para el proyecto, la información presupuestaria y las instalaciones necesarias. En virtud de esta sección, las importantes funciones y responsabilidades de los equipos y comités deben definirse.

Desarrollar una línea de tiempo. Este componente de un plan de trabajo se debe dar una gran cantidad de pensamiento. La línea de tiempo debe ser alcanzable y debe tener en cuenta los obstáculos previstos la empresa pueda encontrar.

Determinar las formas de medir el éxito. La última parte de un plan de trabajo es el componente de herramientas de medición. Este componente es vital para saber si el proyecto tiene éxito en muchos puntos. Una herramienta de medición es la línea de tiempo. Mediante la comparación de los resultados reales de la línea de tiempo, una organización mide qué tan bien va el proyecto en comparación con las metas específicas.