Cómo escribir una página web Informe del Proyecto
Un informe del proyecto página web es un documento que informa a los clientes, colegas y otras partes interesadas sobre el progreso de un diseño o proyecto de actualización del desarrollo de sitios web. El informe del proyecto se centra en los principales hitos, el progreso, el presupuesto, los resultados, la línea de tiempo, y otros aspectos importantes del proceso de desarrollo de sitios web. Después de leer el informe, el público debe ser consciente de la situación, el momento de la terminación, y los problemas que podrían retrasar la producción.
Redactar un resumen del proyecto. Escribir un párrafo corto, conciso que explica el proyecto de sitio web y expone los objetivos clave. Objetivo para el resumen para los miembros de la audiencia con el menor conocimiento del proyecto de manera que todo el equipo de la toma de decisiones entiende el alcance.
Explicar la línea de tiempo. A menudo, la preocupación más importante para un cliente web es que su sitio se ha desarrollado y desplegado a tiempo. En esta sección, definir las fechas clave de hitos que se establecieron al inicio del proyecto y explicar que se han cumplido. Si usted no ha podido cumplir con un plazo, incluir una explicación. También debe incluir un plan de volver a tiempo para que pueda cumplir con la fecha final de lanzamiento.
Discutir las consideraciones de presupuesto. En esta sección, el informe de números específicos para el tiempo y los materiales utilizados hasta la fecha para el proyecto de sitio web. Para proyectos de páginas web con presupuestos fijos, puede proporcionar información que sea tan simple como un porcentaje del costo total en relación con el tiempo estimado de finalización. Si el proyecto no tiene un presupuesto fijo, proporcionar información detallada para asegurar su cliente que el tiempo y los recursos están siendo utilizados de manera eficiente.
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Explicar el progreso de las prestaciones del sitio web, las diferentes partes del sitio que componen el proyecto completo. Para un informe de proyecto de sitio web, estas partes podrían incluir un diseño aprobado sitio web, sistema de gestión de contenido estructurado, el esquema de diseño de la información, o el texto optimización de motores de búsqueda.
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Coloque impedimentos. En esta sección del informe del proyecto web, explique todos los puntos o dependencias que están afectando el progreso del proyecto. Esto podría incluir información sobre el diseño, el protocolo de transferencia de archivos (FTP) información del alojamiento del sitio web, problemas de pago, o el contenido que se debe proporcionar para seguir adelante.
Definir los próximos pasos. Para cerrar el informe del proyecto con una nota positiva, explicar lo que el equipo va a hacer a continuación para avanzar hacia la realización de la página web. Si va a tener otro informe del proyecto antes de que la página web está terminado, una lista sólo de las tareas que se realizarán en el próximo período.
Consejos advertencias
- Use un tono de no confrontación cuando se dirige a los problemas o preocupaciones para evitar la creación de conflictos.
- Mantener la memoria del proyecto a corto y fácil de leer.
- Explicar claramente las responsabilidades del cliente con el proyecto.