Ventajas y desventajas de un diagrama de Gantt

Henry Laurence Gantt, un ingeniero y consultor de gestión mecánica, inventó el diagrama de Gantt en 1917. Un diagrama de Gantt es una representación gráfica de la duración de las tareas que utilizan los administradores de proyectos
para planificar y programar proyectos. barras horizontales del diagrama de Gantt muestran todo el período de tiempo de un proyecto, desglosado en incrementos más cortos de días o semanas. El eje vertical muestra las tareas. Los gestores favorecen Gantt charts- sin embargo, su uso tiene ventajas y desventajas.

Una ventaja de los diagramas de Gantt es su visión gráfica. Los empresarios se han vuelto bastante familiarizados con la representación gráfica del diagrama de Gantt de los plazos y los hitos del proyecto, y les gusta el hecho de que puedan identificar con claridad los pasos de un proyecto. Debido a que las tareas son a menudo representados por una serie de diferentes barras de color, los miembros de un equipo de gestión de proyectos pueden identificar sus puestos de trabajo en un proyecto de un vistazo.

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Video: Diagrama De Gantt Herramienta Empresarial

diagramas de Gantt son herramientas de presentación que muestran cuáles son los principales hitos de un proyecto son. Al ver cómo los gerentes de proyecto han asignado y programado cada recurso, todo el equipo de gestión del proyecto se mantiene en la misma página sobre las expectativas y las fechas de vencimiento entregables. Esta capacidad para ilustrar los hitos es también una herramienta útil para los altos preparan estado Reports- no pueden querer descifrar informes detallados. Un diagrama de Gantt les da una forma de averiguar la ruta crítica.

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Una desventaja de los diagramas de Gantt se refiere a dependencias de tareas. Cuando los directores de proyectos están ilustrando las tareas en un proyecto, a veces quieren mostrar cómo las tareas dependen uno del otro. Por desgracia, el formato del diagrama de Gantt no permite esto. Para aliviar estos problemas, los administradores de proyectos pueden ilustrar las posibles limitaciones a las tareas mediante la adición de líneas verticales, pero esta solución limitada no ofrece suficiente información acerca de las dependencias clave, y no permitir que los administradores de proyectos para verificar las dependencias.

Los proyectos no son estáticas: se pueden esperar algunos cambios a medida que avanza. Sin embargo, los diagramas de Gantt no son flexibles en esa manera- que no pueden adaptarse a esos cambios. Los gerentes de proyecto deben terminar todas las estimaciones antes de que puedan producir la tabla, por lo que si cambian las estimaciones, a continuación, tienen que volver a dibujar el gráfico. Además, los diagramas de Gantt no pueden ilustrar varias posibilidades de planificación en el mismo gráfico, ni pueden indicar fácilmente las asignaciones de recursos.