Un formato típico Business Meeting

Uno puede amar u odiar, las reuniones son una necesidad en el mundo empresarial actual. Las reuniones son una oportunidad para que los equipos se reúnen y discuten ideas, problemas y soluciones, y también ofrecen una oportunidad para que los colegas para aprender unos de otros o recibir entrenamiento adicional. reuniones más eficaces siguen un formato específico, y quedarse con este formato ayudarán a cumplir los objetivos de su reunión y obtener los asistentes de la sala de conferencias antes.

Los organizadores de reuniones deben enviar copias de la agenda de la reunión y los minutos de la reunión anterior a los asistentes unos días antes del encuentro en sí, para dar tiempo a los cambios, adiciones y cualquier recopilación de información necesaria. Después de llamar a la reunión a la orden, empezar por hacer los anuncios necesarios y la introducción de nuevos miembros de la reunión, en su caso. Seguir los mensajes con una revisión de las actas de la reunión anterior, lo que hace y aprobar los cambios necesarios.

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Después de los minutos están aprobados, iniciar una discusión de negocios de edad. Durante esta discusión, los asistentes deben informar sobre los proyectos en curso y el estado de las tareas que se delegan en las reuniones anteriores. Si las tareas adicionales para los proyectos deben ser asignados, hágalo ahora. Completar la discusión de edad negocios con informes sobre los proyectos terminados.

Tras el debate de negocio de edad, la introducción de nuevos negocios a la reunión. Nuevo negocio es algo que no se ha discutido o asignado previamente. Esta sección de la reunión es también el momento ideal para introducir cualquier oradores invitados o invitar a las presentaciones de los equipos o comités de proyectos. Deje tiempo para preguntas y discusión, especialmente durante una sesión de entrenamiento.

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Terminar el encuentro con un fuerte recapitulación. Algunos gerentes como para poner fin a las reuniones con una nota positiva, con la celebración de un éxito o el reconocimiento de un miembro del equipo. Otros terminan con una discusión general de los problemas o de una sesión de preguntas y respuestas, si hay tiempo. En general, sin embargo, las reuniones deben terminar con una decisión acerca de la fecha y hora de la próxima reunión, si es necesario, y una revisión rápida de las tareas que se delegan en la reunión.

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Siguiendo el formato de la reunión de negocios en general puede hacer que sus reuniones sean más eficaces y útiles para los asistentes. Para mantener sus reuniones en la pista, siempre crear una agenda de antemano y considerar la inclusión de un límite de tiempo para la discusión. La limitación de la longitud de cualquier discusión en particular no sólo mantiene a los asistentes sobre la pista, sino también ayuda a los presentadores adaptar sus presentaciones para encajar dentro del tiempo asignado.