Cómo levantar la sesión

Aunque muchas reuniones siguen un proceso informal o relajado, algunas reuniones tienen una estructura más formal. Tales arreglos tradicionales requieren que un funcionario que preside iniciar, gestionar y aplazar cada sesión, después de lo que se conoce como el "orden del día.” Levantar una reunión correctamente no es difícil, no se necesita mucho tiempo y puede ayudar a asegurar que todos preocupaciones y problemas asistentes han son criados antes de la celebración de sus reuniones.

Concluir cuestiones sin resolver de reuniones anteriores, abordando el primer elemento que necesita ser discutido. Si no está seguro si existen elementos antiguos para que aparezca en la reunión, se puede anunciar, “¿Hay algún asunto pendiente?” Es importante para abordar los problemas tan pronto como sea posible para que no guardan llevar adelante a las reuniones posteriores.

Conseguir a través de todos los temas nuevos, a menudo referido como “nuevo negocio”. Para iniciar este proceso, se puede preguntar: “¿Hay algún nuevo negocio?” En una reunión formal, los miembros pueden plantear cualquier tema que quieran, siempre y como alguien segundos su movimiento para hablar de ello.

Asegúrese de que nadie en la reunión tiene cualquier otra cosa que les gustaría hablar. Una forma tradicional de plantear esto es con la pregunta “¿Alguien tiene cualquier nuevo negocio más?”

Pedir a todos los asistentes, “¿Hay una moción para terminar?” Para indicar el final de la reunión. Espere hasta que su movimiento es secundada antes de continuar. Alternativamente, se puede preguntar “¿Alguien tiene algún otro asunto?” Si lo hace, dará asistentes a la reunión la posibilidad de emitir recordatorios de última hora sobre las próximas reuniones y eventos. Si nadie nos lleva a cualquier otro asunto que tratar, se puede avanzar.

Anunciar el levantamiento de una sesión diciendo “Se levanta la sesión,” o algo similar.