La implementación de un Sistema de Información de Recursos Humanos

Un sistema de información de recursos humanos, o HRM, sustituye a los sistemas de personal manual para reducir el papeleo, automatizar los procesos y mejorar la integridad de los datos. Un SIRH permite una agencia acceso inmediato a los registros de los empleados y la funcionalidad de la información más amplia, proporcionando a los administradores información oportuna para hacer decisiones esenciales de recursos humanos.

Video: ELEMENTOS DE LA FASE DE IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

procesos de recursos humanos actuales deben ser recogidos y documentados para crear flujos de trabajo. prácticas comerciales anticuadas necesitan ser actualizadas o eliminadas para agilizar los procesos futuros. Un análisis de vacíos es útil durante esta fase. requisitos técnicos y funcionales que se adhieren a la jerarquía de la organización, los requisitos y normas de presentación de informes se desarrollan antes de la creación y distribución de las solicitudes de propuestas e información. demostraciones de horario de todos los vendedores cualificados y completar el proceso de selección con un contrato de servicios.

información de los empleados del sistema de la herencia debe ser cargado en el HRM, por lo general exportado desde el sistema de nómina actual. Aprobaciones y firmas electrónicas deben ser asignados a los niveles apropiados de acuerdo con la jerarquía. mecanismos de seguridad del sistema, copia de seguridad y de seguimiento deben estar en su lugar antes del despliegue. Pruebas de la funcionalidad del sistema, las interfaces y enrutamiento acción de personal debe ser completado. Implementación en un programa de puesta en marcha es una manera controlada para probar el entorno de producción antes de ponerla a disposición de todos los empleados. Antes del despliegue, escribir y distribuir los procedimientos operativos estándar para los usuarios finales. Planes de formación y comunicación son herramientas importantes que se utilizan durante el despliegue de una nueva HRIS. Desarrollar práctica en el aula y la formación de escritorio basado en la web. Algunas agencias asignan los administradores del sistema para ayudar a los empleados durante el período de transición.

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Nómina puede estar en la empresa o subcontratado. Un HRIS debe ser compatible con el mantenimiento automatizado de los empleados a través del uso de la interfaz y revertir los procesos de interfaz. El HRM genera transacciones a la nómina en base a las fechas de vigencia, la codificación de la acción y actualizaciones de datos de campo. registros de pago se crean, eliminan o cambian cuando las transacciones de pago con efecto se procesan en el SIRH.

El módulo beneficios de un SIRH permite que los recursos humanos para gestionar y administrar la multitud de opciones de beneficios disponibles para los empleados. Otras características del módulo que optimizan las prácticas de negocio son la inscripción sin papel y autoservicio del empleado.

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módulos de control de asistencia automatizadas permiten a los administradores establecer y hacer cumplir las políticas de licencia, horarios de los empleados actualizar y verificar los saldos de licencias previas a la aprobación. El módulo también proporciona herramientas para entrar por vía electrónica, certificar y aprobar las hojas de tiempo y transmitirlas a los proveedores de nómina. El sistema asegura que todas las horas se registran correctamente.