Cómo imprimir cheques de nómina
Empleados sin depósito directo reciben cheques en vivo, que se puede cobrar en el banco correspondiente. Comprobar la impresión es un paso crucial en el procesamiento de nóminas. Es una de las últimas etapas, entre muchas etapas, de procesamiento de nóminas.
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Determinar si va a utilizar el software de nómina para la impresión de cheques. El software de contabilidad como QuickBooks le permite procesar su nómina y cheques de impresión a través del sistema. Usted tendrá que comprar el software y descargarlo en su ordenador. impresión de cheques manual se realiza en la máquina de escribir y es un método cada vez más rara de impresión de cheques, generalmente utilizado por empresas muy pequeñas.
Saber qué información debe reflejarse en el cheque de pago. Por lo general, el nombre, dirección, fecha de registro del empleado, número de cheque, el pago bruto, el pago neto, el banco empleador, la firma y pago información trozo empleador’s (por ejemplo, las deducciones, las cantidades del año hasta la fecha y la información fiscal) están en el cheque de pago.
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Determinar la información de nómina, tales como los salarios y las deducciones voluntarias e involuntarias, para cada empleado. Si está utilizando un sistema de nómina manual, calcular todos los salarios, impuestos y deducciones a ser retenidos por parte de cada empleado. Compruebe la información.
Introduzca la información en el sistema- entonces, los informes de pre-procesamiento de impresión a doble verificación y equilibrar sus entradas. Si encuentra alguna discrepancia, corregirlos antes de imprimir los cheques para evitar el desperdicio de papel y tinta.
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Haga clic en el botón de verificación-impresión para la nómina actual para imprimir cheques una vez que haya determinado que todo está correcto. Si su nómina es manual, utilizar una máquina de escribir con una función de borrado para imprimir los cheques.
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Transmitir el archivo de depósito directo y enviar archivos de impuestos a la empresa de impuestos, si procede. Cierre la nómina. Si se encuentra un error de cheque de pago a partir de entonces, tendrá que emitir un cheque manual si desea corregir el problema de inmediato. Puede anular el cheque errónea durante el próximo período de nómina, o incluso a partir de entonces, siempre que se deduce de las ganancias del año hasta la fecha del empleado.
Consejos advertencias
- Trate de usar una impresora láser para asegurar el registro de entrada una impresión suave. Si usted no tiene software de nómina y prefiere no utilizar el método de impresión check- nómina manual, utilizar el software en línea, tales como Microsoft Office Online para su impresión de cheques.
- Para imprimir simplemente un talón de cheque en línea, utilizar un servicio gratuito como paycheckcity.com.
- Compruebe que el software de nómina que está utilizando imprimir todos los datos de nómina necesarios en el cheque de pago antes de hacer una carrera de comprobación completa. No procesar una nómina completa con un nuevo sistema de nómina sin probarlo primero. Hacer un simulacro en la nómina de un empleado y generar un cheque por ella. De impresión que comprobar para asegurarse de toda la información necesaria nómina se refleja.