¿Cómo hacer una propuesta para la externalización de la muestra

Empresario escribiendo en la computadora
Empresario escribiendo en la computadora (Imagen: Wesley Thornberry / IStock / Getty Images)

La externalización permite a una empresa para cambiar la finalización de las actividades comerciales de una operación interna de una empresa externa. Empresas utilizarán la contratación externa si no pueden completar una función de negocio tan bien o tan barato como otra compañía. La mayoría de las empresas tratarán de externalizar las tareas de negocio no esenciales, el ahorro de las actividades de negocios cruciales para sus propios empleados. Antes de participar en un acuerdo de externalización completa, las empresas suelen preparar propuestas y comprar estos en todo para encontrar el mejor socio de externalización disponibles.

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Definir la tarea de subcontratar. Cada tarea o actividad necesitarán grandes cantidades de información para las empresas licitadoras pueden proporcionar información precisa sobre el costo y funciones.

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Pronosticar el volumen esperado de la actividad. Las empresas de subcontratación pueden cobrar por volumen para actividades tales como el transporte marítimo, responder a las llamadas de teléfono o el procesamiento de pedidos, que requieren pronósticos.

Calcular los tiempos de entrega. La externalización puede agregar tiempo para completar las funciones de oficina. Las empresas deben determinar la cantidad de plomo es necesaria para subcontratistas para procesar actividades.

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Planificar los ajustes estacionales. Mientras que los subcontratistas pueden ser capaces de manejar el volumen actual, su capacidad de aumentar las funciones de trabajo o de las instalaciones para las vacaciones es también un proceso importante en la propuesta.

Métricas de rendimiento establecidos en la propuesta. Las empresas deben tener una forma de controlar los subcontratistas. El desarrollo de un calendario para una revisión de rendimiento tales-como la satisfacción del cliente o el número de errores en el sistema puede ayudar a limitar o prohibir futuros errores.

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Crear medidas correctivas para hacer frente a los problemas. Independientemente de lo bien que va a operar una empresa, existirán cuestiones y problemas. Indicando una lista de las expectativas de medidas correctoras en la propuesta ayudará a los subcontratistas a entender la importancia de las cuestiones a la empresa.

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