Cómo configurar una reunión del Grupo

En el siglo 21, se puede celebrar una reunión del grupo en persona, por teléfono o con vídeo o conferencias web. Si todos trabajan en la misma oficina, la celebración de la reunión en persona es a menudo más simple. Las personas más alejadas tienen que viajar para reunirse, el más sentido de utilizar la tecnología. Como quiera que se vaya, usted tiene que programar una vez que todo el mundo puede cumplir.

Si llama a una reunión, consultar el calendario y encontrar una fecha y hora en que eres libre. Concéntrese en horario de oficina, en lugar de arrastrar a la gente a una reunión nocturna. Si está teleconferencia, compruebe las zonas de tiempo: si se programa una sesión, 8 a.m. de Nueva York, California participantes tendrían que llamar a las 5 a.m., por ejemplo. E-mail o llamar a todos los que necesitan estar allí y confirmar que el tiempo obras- si no, volver a programar. Puede utilizar los calendarios en línea para bloquear el tiempo e invitar a los participantes.

Es necesario un lugar que contendrá todos los que va a estar allí en la carne, sin sensación de agobio. Si está llevando a cabo una videoconferencia, se necesita una habitación que tiene la tecnología adecuada. Diferentes diseños funcionan para diferentes reuniones. Una configuración del aula funciona bien si una persona va a hablar y todo el mundo va a tomar notas. Por una pequeña, intensa discusión, unos asientos alrededor de una mesa, con todas las personas cercanas, es probablemente mejor.