Cómo organizar una reunión de departamento
La mejor manera de asegurarse de que todo conseguir hecho - y correctamente - es permitir la comunicación abierta en el lugar de trabajo. Organizar una reunión para que todos los miembros de un departamento o involucrarse en un proyecto específico es al día de lo que está pasando.
Contenido
Cosas que necesitará
- Procesador de textos
Cómo hacer que suceda:
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Asegúrese de que todos los que necesitan estar en la asistencia puede hacerlo. Enviar correos electrónicos a todos los que deberían asistir, lo que sugiere un objetivo de tiempo y lugar para la reunión. Haga esto por lo menos una semana de antelación.
Si todo el mundo dice que pueden asistir a la reunión en el conjunto momento determinado, programar formalmente la reunión. Si no es así, intente establecer otra vez y repita el paso 1 para ver si la nueva sugerencia funciona mejor para todos los involucrados.
Pida al grupo para enviarle sugerencias y temas que se tratarán en la reunión. Esto puede incluir preguntas que las personas puedan tener, plazos o demás información general sobre lo que se discute.
Compilar la información que recibe de sus compañeros de trabajo en un único documento que enumera todos los temas que se discutirán. Esto proporcionará el diseño de la reunión para que todos sepan qué esperar.
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Enviar el documento completo a sus compañeros de trabajo para su aprobación. Esto les da la oportunidad de añadir o hacer cambios a los que se incluyeron.
Ahora ya está listo para celebrar su reunión. Todo el mundo debería haber dado la oportunidad de expresar su opinión acerca de la hora y lugar de la reunión y también el orden del día.
Consejos & advertencias
- La comunicación es clave cuando se trabaja con un gran grupo de personas que todos necesitan para lograr un objetivo común.
- Nunca descuento pregunta o sugerencia de alguien si son pertinentes para el material. Otra persona puede tener la misma pregunta.