Cómo mantener una reunión en la pista
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Si bien no todas las reuniones son necesarias, muchas reuniones no se pueden evitar. Cuando se tenga que reunir a los miembros del personal para discutir un proyecto, procedimiento o empresa cuestión, lo convierten en su objetivo de asegurar que la reunión se mantenga en marcha. Un gerente de reunión eficaz sabe mantener las cosas a corto y al grano, avanzar en la agenda así que el tiempo de nadie se desperdicia.
Cosas que necesitará
- agenda de la reunión por escrito
- Reloj o temporizador
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Seguir una agenda escrita. Un sencillo esquema de los temas que el personal debe resolver y discutir durante la reunión es suficiente. Pasar a cabo este programa escrito a todos los participantes de la reunión, y lo utilizan como un indicador para obtener la discusión del grupo moverse de un punto a otro.
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Establecer límites de tiempo. Tienen una hora de inicio definida y un tiempo final definido. Tales límites promueven un sentido de urgencia en los participantes, lo que llevó a conseguir sus mejores puntos a la intemperie desde el principio. largas reuniones, los que duran más de una hora, tienden a drenar los participantes, lo que lleva a cada vez menos consumado hacia el final de la sesión.
Evitar que una sola persona domine la reunión-lugar, animar a la participación del grupo. Pidiendo a cada participante sus puntos de vista sobre cada tema del programa aumenta la productividad de reuniones obligando a todos a enfocar y discutir el tema que nos ocupa activamente. Una vez que todos hayan tenido algo que decir, puede pasar rápidamente al siguiente punto principal.
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Dirección únicas cuestiones pertinentes que se presentan en la reunión. Si los comentarios de alguien que no están directamente relacionados con el tema de la reunión en cuestión, explique que va a hacer una nota de ella para hacer frente a fuera de la reunión o en una futura reunión.
Consejos advertencias
- Realizar una reunión sólo cuando se tiene un propósito específico. No ate el tiempo del personal con una reunión que no tiene ninguna expectativa clara de lo que debe ser cumplida.