Cómo dirigir una reunión de negocios
Muchas personas creen que no hay habilidades necesarias para dirigir una reunión de negocios. Sin embargo, esto simplemente no es el caso. Con el fin de ejecutar una reunión de negocios exitosa y productiva, hay muchos pasos que debe tomar, que incluyen la capacidad de organización y el aprendizaje de cómo dirigir un grupo de personas a través de una lista de tareas elegidas. Planificar de antemano, la creación de una agenda, se está preparando, y asegurándose de mantener el rumbo son componentes importantes para asegurar que cada reunión sólo dura el tiempo que necesita.
Cómo dirigir una reunión de negocios
Establecer una meta para la reunión. Asegúrese de que cada reunión prevista ha clara, establecer metas. Esto se puede lograr por sentarse antes de la reunión y la creación de una lista de lo que necesita ser discutido. Asegúrese de que estos objetivos son específicos y pueden llevarse a cabo dentro del tiempo asignado reunión. Si no pueden, pueden ser necesarias reuniones por separado. Divida las metas como sea necesario.
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Crear una agenda de la reunión. Delinear una agenda clara y concisa de la reunión. Esto debería incluir comentarios y anuncios de apertura que todo el grupo tiene que saber, además de los acontecimientos recientes que afectarán al proyecto en cuestión. A continuación, cree un resumen de cada tema que necesita ser discutido. Romper las metas de reuniones en pasos claros que se pueden enumerar en la agenda.
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Pedir la opinión del grupo. Durante la reunión de pedir la opinión del grupo. Asegurarse de que todo el mundo participa es parte crucial de ejecutar una reunión de negocios con éxito. Cada persona debe hacerse lo suficientemente cómodo para dar sus ideas y sugerir formas de cumplir con los objetivos de la reunión.
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Quedarse en el camino. Esto es crucial para asegurarse de que se mantiene una reunión productiva y funciona de manera eficiente. Si los miembros del grupo comienzan a ir fuera de tema, interrumpir y recordarles el orden del día y tarea en cuestión. Si se decide que es necesaria una nueva reunión sobre un tema que ha surgido, hacer una nota para programarlo, y luego continuar con la tarea de llevar a cabo los objetivos de la reunión.
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Decidir qué es lo siguiente. Al final de cada reunión de negocios, crear objetivos claros para cada persona. Asignar tareas y los plazos de acuerdo a lo que se ha decidido. Por ejemplo, si se necesita un presupuesto para un nuevo comercial, decirle a Susan que ella debe tener una lista de ofertas de contratistas potenciales en 2 semanas. Si se necesita otra reunión, decidir cuándo se llevará a cabo (la próxima semana, el próximo mes, etc.) y lo que hay que hacer antes de esa fecha.