Cómo tomar Asistencia a las reuniones virtuales
Las reuniones virtuales se producen cuando los asistentes y facilitador están en diferentes ubicaciones. Pueden ocurrir a través de teleconferencia, videoconferencia o conferencia web ofrece a través de un sitio web de reunión en línea. A pesar de que los asistentes no están en el mismo lugar, la asistencia puede ser necesaria. Hay maneras de controlar la asistencia en función del estilo de la reunión virtual.
Hacer un conteo de asistencia verbal. Para las teleconferencias, en voz alta el nombre de cada participante y se les de una lista preparada.
Del mismo modo, en videoconferencias pedir a los participantes que se pongan a la vista de la cámara cuando sus nombres se llaman, proporcionando un recuento verbal y visual.
Gestionar la asistencia de grandes conferencias web a través del programa de software de reunión virtual. En algunos programas en línea, el facilitador puede ver los nombres de los participantes y la asistencia puede ser tomado de esa manera. Otros programas permiten a los participantes accedan a la asistencia. Ejemplos de programas de reuniones virtuales que ofrecen la función de asistencia incluyen WebEx, GoToMeeting y ReadyTalk.