Reglas básicas para los facilitadores

El facilitador asegura que una agenda de la reunión se mueve hacia adelante y que las sesiones no baje pista. El facilitador se asegura de que los temas sensibles no conducen a los comentarios negativos por los asistentes, y se debe producir este tipo de comentarios, el facilitador se mantiene neutral y simplemente lleva la conversación hacia el tema. Los facilitadores se abstiene de afirmar sus propios puntos de vista sobre un tema- una de las reglas básicas para un facilitador es para evitar la inyección opinión personal durante una reunión.

Una de las reglas básicas para un facilitador es asegurarse de que todo el mundo participa en la reunión o sesión conoce y entiende todas las reglas básicas y los temas que se tratarán durante la reunión. Un facilitador debe transmitir esta información de una manera fácil de entender (todavía no degradante). El facilitador debe permitir el tiempo, tanto al comienzo de y durante la reunión para explicar el propósito y los objetivos de la reunión y para verificar que todos los asistentes a comprender la razón de su asistencia. El facilitador debe responder a las preguntas de los asistentes clara y concisa y sin hacer sentir inferiores a los asistentes al facilitador u otros líderes de reuniones.

Un facilitador ayuda a establecer la conveniencia y comodidad para garantizar una reunión exitosa. El facilitador comprueba que suficientes asientos están disponibles para todos los asistentes y que el ambiente es cómodo. El facilitador debe llegar a la sala de reuniones antes que los demás y ver que el aforo es correcta y la zona no es ni demasiado caliente ni demasiado frío.