Lo que se requiere en un recibo de pago?
Un talón de pago también se llama un aviso de pago, pago de deslizamiento o un recibo de pago / salarios. Sin uno, puede ser difícil para el empleado para comprender la forma en que se pagó, sobre todo si se le paga por hora. Cuando se requiere un comprobante de pago, debe incluir algunos datos específicos.
leyes
La Ley de Trabajo Justo de Normas (FLSA) fija el salario mínimo federal, las horas extraordinarias y las regulaciones de mantenimiento de registros. De acuerdo con el Departamento de Trabajo de EE.UU., bajo la FLSA, los empleadores deben mantener registros precisos de nómina, pero no están obligados a dar a los empleados comprobantes de pago. Muchos estados tienen sus propias leyes de salario que requieren que el empleador para dar a los empleados comprobantes de pago. Si la ley estatal lo requiere, el empleador debe cumplir.
Información requerida
El requisito de datos talones de pago al varía según el estado. Aún así, un talón de pago es un desglose de los ingresos y deducciones del empleado para el período de pago. En consecuencia, por lo general refleja el nombre del empleado, pagan inicio del período y al final pagar fechas-horas RATE trabajadas en el período de pago, tales como las deducciones legales regulares y las horas extraordinarias hours- y cantidades retenidas, como los impuestos y las deducciones voluntarias SOPORTE- niño y cantidades deducido, tales como beneficios para la salud y contributions- jubilación e ingresos brutos (antes de deducciones cantidad).
El empleador no tiene que incluir las horas de trabajo para los trabajadores asalariados, ya que por lo general se les paga un salario fijo cada período de pago.
otros datos
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El empleador puede incluir otros datos de la nómina en el comprobante de pago, incluso si la ley del estado no lo requiere. Esto incluye su número de identificación patronal (EIN) y dirección, DNI o número de departamento del empleado, los últimos cuatro dígitos de su número de la Seguridad Social, el pago neto, tasa de pago específico y salarios asociados a las horas trabajadas. Por ejemplo, junto con la indicación del número de horas extraordinarias realizadas, puede también incluir los salarios por horas extras y horas extras.
Muchos empleadores incluyen datos de deducción del año hasta la fecha (YTD) en el comprobante de pago. Esto incluye la totalidad de las deducciones pagadas hasta ahora en el año, tales como retención de impuestos federales totales, o la contribución total de la jubilación.
abreviaturas
El empleador podrá abreviar los datos en el comprobante de pago. El tipo abreviatura varía según el empleador. Más comúnmente, retención de impuestos federales se muestra como impuestos Fe- Seguridad Social como SS- y Medicare como MED. En particular, los dos últimos podrían reflejar como FICA (Ley de Contribución al Seguro Federal) impuestos y el impuesto de Seguridad Social podrían mostrar como OASDI (vejez, supervivencia e invalidez). contribución de retiro se abrevia a menudo basándose en el tipo plan, tales como 401 (k) o seguro médico Roth-como MEDLINE dental como DEN y a corto plazo y a largo plazo la discapacidad como STD y VTD, respectivamente.
consideraciones
El empleador puede verificar con su agencia laboral estatal (Departamento de Trabajo) para saber si se debe dar a los empleados un talón de pago. Si no es así, pero los empleados les gustaría recibir un lado, pueden hablar con el empleador y explicar que la recepción de uno les ayudaría a entender mejor su cheque de pago.
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Si el empleador viola la ley estatal al no emitir empleados un talón de pago, este último puede alertar a la agencia de mano de obra local.