Leyes reguladoras de California para talones de pago electrónico

La Feria de los estándares de trabajo y de retribución actúa fijar normas para los salarios, las horas trabajadas, pago de horas extras y el empleador el mantenimiento de registros. Las leyes también requieren que los empleadores pagan a sus trabajadores sobre una base regular. Pero un talón de pago, también llamado un comunicado sueldo o declaración de ganancias, no es necesario en el marco de las leyes federales. derecho laboral de California, sin embargo, requiere que los empleadores dan a los trabajadores una declaración de salarios dos veces al mes o cada día de pago.

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Código de Trabajo de California requiere que los trabajadores reciban una declaración detallada de sus salarios y deducciones. Esta ley impide que los empleadores trampa trabajadores en su pago. Los empleadores no deliberadamente para cumplir con la ley deben pagar a los empleados afectados todos los salarios y daños perdidos, o multas de $ 50 por la primera violación y $ 100 por cada período de pago violación adicional, hasta un total de $ 4,000 más los costos judiciales y los honorarios del abogado de los empleados.

El informe de resultados debe incluir el total de horas trabajadas o pagar tarifa por pieza, si eventualmente la tasas de pago por hora para el período de pago que incluye overtime- todas las deducciones, incluyendo impuestos, seguros y jubilación premiums- salarios- neta y las fechas incluidas en el período de pago . También debe mostrar información de identificación incluyendo el nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número de la Seguridad Social y el nombre del empleador y dirección.

Los empleados pagados por depósito directo en sus cuentas bancarias personales deben recibir un comprobante de pago de su empleador. Bajo la ley de California, un empleador debe tener el consentimiento firmado de un empleado antes de usar el depósito directo y un comprobante de pago electrónico. El empleado puede cancelar dicha autorización en cualquier momento. En esta situación, el empleador debe entregar al trabajador un recibo de pago impresa junto con su cheque de pago. Los empleados deben tener acceso a las computadoras y las impresoras durante la jornada laboral para imprimir sus comprobantes de pago. Si los empleados no tienen acceso regular - por ejemplo, trabajar en una fábrica o almacén - la empresa debe instalar computadoras e impresoras en una buena ubicación en el lugar de trabajo para que los empleados pueden ver e imprimir sus comprobantes de pago.

En 2008, el Departamento de Relaciones Industriales de California aprobó el uso de tarjetas de débito de nómina como una forma de depósito directo para los empleados que no tienen cuentas bancarias. tarjetas de débito de nómina son similares a la tarjeta de débito / crédito de un banco. Cada día de pago, los depósitos del empleador neto del trabajador que gana en su cuenta de tarjeta de débito. Se puede usar la tarjeta como una tarjeta de crédito para obtener su pago. Al igual que los depósitos directos y comprobantes de pago electrónicos, los empleadores tienen mucho el consentimiento firmado del trabajador a configurar una cuenta de tarjeta de débito de nómina y debe hacer su comprobante de pago a su disposición en papel o electrónicamente a través de un ordenador en el lugar de trabajo. El empleador debe proporcionar tanto la tarjeta de débito de nóminas y el comprobante de pago electrónico sin costo alguno para el trabajador.