Importancia de la aplicación en el éxito de Planificación

Una vez que los altos ejecutivos de una empresa aprueban el plan anual, el proceso de implementación comienza. La correcta aplicación requiere que todos los miembros de la organización sepan qué se espera de ellos. Si el plan se construye correctamente, cada departamento se suministra con los recursos humanos y financieros necesarios para cumplir con los objetivos del plan. La ejecución del plan se inicia desde la parte superior de la organización y se filtra a cada empleado.

Plan de una empresa es una declaración de cambio. En él se describen los cambios en la estructura de organización, estrategia de negocio, los niveles de personal, los gastos presupuestarios - incluso en algunos casos los cambios en los productos que ofrece la compañía o los mercados de la compañía sirve. El cambio puede ser inquietante para las personas dentro de una organización. implementación del plan de éxito implica explicar estos cambios de una manera lógica por lo que las razones de los cambios se entienden.

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plan de la compañía incluirá objetivos para cada departamento o área funcional. Algunos de los objetivos serán financiera, tales como las cuotas de ventas para el departamento de marketing. Otros serán más cualitativos, tales como la reducción de quejas de los clientes en un 25 por ciento. La comunicación de los objetivos a cada jefe de departamento - y provocando su plena cooperación - pone la implementación del plan tenido un buen comienzo. Cada gerente debe ver como la consecución de los objetivos individuales encaja en el éxito global de la empresa.

Los gerentes deben decidir qué tareas departamental debe llevarse a cabo, dar prioridad a estas tareas y calendario las fechas de vencimiento para cada tarea a realizar. La implementación exitosa asume los arquitectos del plan saben lo que cada departamento es capaz de alcanzar durante un período de tiempo determinado. fechas de vencimiento poco realistas causan frustración y puede llegar a una menor productividad.

La ejecución del plan requiere que cada persona - no sólo a nivel de gestión de personal - en la organización sabe lo que sus funciones están bajo el nuevo plan. El personal de supervisión se dan los objetivos y responsabilidades en primer lugar, a continuación, descomponerlas en las responsabilidades de cada persona que informe a ellos.

Una empresa es como una máquina con una gran cantidad de partes móviles. Ellos deben trabajar en sincronía con el fin de que la máquina funcione con la máxima eficacia. Cada departamento dentro de una empresa requiere de entrada, la información y el esfuerzo de otros departamentos. Una parte de la implementación del plan de éxito es asegurarse de que las líneas de comunicación están abiertas entre los departamentos para que puedan coordinar sus responsabilidades y las fechas de vencimiento, y un espíritu de trabajo en equipo es fomentado.

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A medida que pasa el año, los resultados financieros reales se miden frente a los del plan. las variaciones negativas en el plan requieren atención inmediata antes que los problemas empeoran. Analizar por qué se producen estas variaciones permite a la alta dirección para ajustar las estrategias de negocios, incluyendo los gastos, con el fin de lograr que la empresa de nuevo en marcha para alcanzar los ingresos previstos y los beneficios.