Cómo desarrollar un plan operativo

Un plan operativo es importante crear cuando se ejecuta cualquier tipo de empresa u organización. El plan describe la estructura de gestión operativa de la organización, junto con los procesos oficiales y protocolos que se deben cumplir dentro de la organización. El desarrollo de un plan operativo es bastante sencillo. Una vez completa, se debe revisar el plan con los actores clave de su organización para asegurarse de que toda su información está al día y se ajusta a la forma en que la organización está operando en ese momento.

Involucrar a los miembros clave del equipo de organización del proyecto o en una reunión para anunciar la creación del plan operativo. Explique lo que va a hacer en los próximos días y qué información se puede esperar que se derivan de cada miembro del equipo para el plan.

Reunirse con cada actor individual y hacer preguntas que le permitirá averiguar qué nivel de responsabilidad que tienen, a los que son responsables, y qué objetivos y metas de su departamento tiene previsto reunirse en un futuro a corto y largo plazo. Utilice esta información para determinar si la dotación de personal adicional que hay que hacer para el plan de organización que se ha ejecutado correctamente.

Escriba su plan operativo al comenzar con un resumen ejecutivo que proporciona una descripción de alto nivel del plan. Escribe secciones adicionales sobre los requisitos de capacidad de producción, la productividad y la mano de obra para continuar la producción, cómo se realiza el control de calidad, los requisitos de seguimiento de inventario actuales, y concluyendo con una sección de mejora y recomendaciones para hacer los procedimientos operativos más eficientes.

Completar el plan operativo y ejecutarlo por los actores clave para la revisión por pares, a continuación, editar el plan según sea necesario para dar cabida a las notas y requisitos de otros departamentos.

Revisar el plan operativo cada seis meses para asegurarse de que se mantiene al día y que los procedimientos establecidos en el plan están siendo atendidas.