Cómo dar formato a una Agenda para la Reunión de Directores
Agendas dan forma a las expectativas de una reunión. Utilizando una plantilla de programa proporciona estandarización y un formato formal para la reunión de un director. La planificación de las reuniones muestra el profesionalismo y la preparación necesaria para una reunión lisa. La distribución de su agenda de un día o dos antes de la reunión permitirá a los invitados para preparar y anticipar las presentaciones de reuniones y discusiones. El director de frecuencia tienen agendas muy ocupadas con poco tiempo para ordenar a través de documentos complicados. El más simple puede hacer que el formato de programa, más fácil será para los directores y asistentes para determinar el cumplimiento de objetivo, localización y temas.
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Crear agenda de la reunión de su director en un programa de procesamiento de textos, como Microsoft Word. Palabra es una aplicación que más pueden acceder y proporciona varias plantillas de agenda de la reunión descargables que es posible que desee utilizar como punto de partida. Puede personalizar el programa con su logotipo y el nombre.
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Introduzca el nombre de la reunión, la fecha, hora, lugar y información de la conferencia en la cabecera de la orden del día. Presentar la información de manera clara, en la parte superior de la página y centrada de modo invitados saben claramente cómo y cuándo acceder a la reunión. También es posible que desee incluir una lista de invitados y facilitadores como en la página permite.
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Solicitar temas de la agenda de los directores participantes. Enviar un correo electrónico al menos una semana antes de la reunión para pedir los temas del orden del día. temas de la agenda lista en orden de cómo se va a presentar cada tema. En la plantilla, la lista de cada tema del programa por el número de la izquierda y el nombre de la persona responsable de dirigir la discusión a la derecha del tema. Si el tiempo es limitado, es posible que desee asignar los marcos de tiempo para cada tema, enumerarlos junto al tema del programa.
Lista de “Próximos Pasos” y “Otros artículos” como sus dos últimos temas del programa. Esto permitirá a su encuentro para concluir con ningún artículo en su plan de acción y otros temas que no se pueden enumerar formalmente en la agenda.
Consejos advertencias
- Utilizar el mismo formato de agenda para las reuniones del director posterior. Los directores acostumbrado a mirar el formato de programa y ver fácilmente los detalles de la reunión y los temas. Aseguran que sus agendas son ordenadas, tienen un montón de espacio entre líneas y muestran claramente el propósito del documento y el motivo de la reunión.