Cómo llevar a cabo una reunión de información del equipo
sesiones de información del equipo son reuniones eficientes utilizados para difundir información a los diversos departamentos y grupos dentro de una organización. Llevar a cabo una reunión de información que requiere para ser lo más organizado posible y tener una agenda establecida, debido a que la información más pertinente debe ser emitido sin perder tiempo. Otra información que no encaja se pueden guardar para otra reunión. sesiones de información también permiten que los miembros ofrecen ideas y actualizaciones, si se estructura adecuadamente.
Redactar una agenda con la cantidad específica de tiempo será discutido cada tema. Un programa ayuda a mantener a todos en la tarea, y les permite saber de antemano qué esperar en la sesión informativa. Sólo una lista de información importante y pertinente en su agenda. Dejar tiempo al final de la agenda para la discusión en grupo.
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Contacto asistentes antes de tiempo a través de e-mail, fax o teléfono para que puedan preparar su material a tratar en la reunión. Puede permitir que varios miembros para contribuir a las diferentes partes de las sesiones de información. darles tiempo suficiente para la preparación, y también se les ha dado un plazo de tiempo para que la información que proporcionan es concisa y se ajusta a la porción asignada de su agenda.
Comience su reunión con buenas noticias, al igual que el progreso de la organización o departamento está haciendo. Discutir las políticas y procedimientos futuros que serán implementadas. Elija individuos que serán integral en los futuros planes que usted presente, y también una lista de objetivos alcanzables que deben cumplirse antes de la próxima reunión.
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Asignación de minutos adicionales para ninguna cuestión pendiente o preocupación que pueden ser discutidos. El usuario no puede haber anticipado los sujetos inicialmente en la elaboración de su agenda. El tiempo adicional también permite a los miembros para informarle de cualesquiera defectos o problemas que pueden impedir que el logro de una tarea determinada por la siguiente sesión de información.