Cómo administrar una reunión

En este artículo se explicará brevemente el siguiente:

• Cómo prepararse para una reunión

?- Cómo iniciar una reunión

?- Cómo administrar una reunión

• Como seguimiento a una reunión

Cosas que necesitará

• Sentido común

Prepararse para una reunión, la parte más importante de una preparando el escenario con todos sus invitados a la reunión. Antes de golpear el botón que envía en su calendario asegurarse de que tiene 1. Prepare un programa que sigue un orden para la conversación 2. papel de cada asistente: diagrama RACI 3. Objetivo de la reunión: tomar la decisión, recoger ideas, etc., y finalmente 4. el objetivo de la reunión. Objetivo y meta no son los mismos, ver mis otros artículos.

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Iniciar la reunión yendo a través del objetivo 1., 2. y 3. agenda de introducir a los asistentes mediante la descripción de allí a seguir para la reunión-si un grupo grande dejó que los individuos presentan, guiarlos al tener que afirman que hay nombre, título y papel . Es clave para facilitar el director del proyecto para establecer las directrices para la reunión. Directriz para las reuniones puede haber discusiones laterales, sin interrupciones, sin el uso del teléfono celular, no hay computadoras, etc.

La gestión de la reunión es donde se puede mostrar sus habilidades de facilitación. La gestión de una reunión es asegurándose de que están gastando el tiempo suficiente en cada programa. tiempo suficiente no significa la misma cantidad de tiempo para cada programa de ítem de gestión del tiempo es asegurarse de que usted está tratando de alcanzar la meta que para la reunión, los temas del programa son una guía hacia ese objetivo.

La reunión de seguimiento es clave para lograr su objetivo. Durante la reunión, se necesitan tomar notas sobre los próximos pasos y puntos para discusión futura para administrar sus reuniones de seguimiento. Enviar un correo electrónico de seguimiento a los asistentes con los puntos de seguimiento de cada tema del programa y los pasos a seguir por individuo. También configuración la próxima reunión o varias reuniones mediante el uso de sus notas de la última reunión para asegurar continuaty.