Responsabilidades del Asesor

El presidente tiene que ser consciente de todos los documentos firmados y las necesidades financieras para el comité. Antes de la reunión, el presidente se reúna con la secretaria para discutir cualquier asunto de la reunión cubrirá. Ambos deberían ir y preparar una agenda para la reunión. También debe comprobar para determinar si los miembros del comité recibieron los documentos e informes relativos a la reunión. El presidente también debe realizar un seguimiento de cuánto tiempo durará la reunión y garantizar que todos los miembros hayan accedido antes de la reunión. El presidente y el secretario también deben ser conscientes de las tareas presentadas. Por último, el presidente debe garantizar que el grupo termina todas las tareas importantes antes de la reunión se lleva a cabo.

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El presidente debe abrir la reunión y comprobar si hay quórum, o el número de miembros presentes. Los miembros deberían haber firmado sus nombres antes del comienzo de la reunión. Una vez que comience la reunión, el presidente debe llevar a cabo la reunión de acuerdo con el orden del día. Si el tiempo lo permite, el presidente puede permitir debates, comentarios o preocupaciones durante la reunión. El presidente debe tomar medidas para asegurar que los asistentes a la reunión tienen la oportunidad de tratar sus preocupaciones al tiempo que evita cualquier discusión privados. El presidente tiene que decidir quién va a hablar durante la reunión, o si dos personas llegan a hablar al mismo tiempo. El presidente también tiene la autoridad dejar que la reunión va sobre el tiempo asignado (si es necesario) o para cerrar la reunión, en cuyo caso el grupo debería haber abordado todos los asuntos en cuestión.

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La ética es también responsabilidades importantes para el presidente, quien debe mantener un cierto nivel de personaje antes, durante y después de las reuniones. Presidentes no deben forzar su punto de vista sobre una reunión. Ellos pueden ayudar a expresar sus asuntos de otros para discutir o acuerden. Es mejor para el presidente para tomar una decisión equivocada en lugar de decidir o cambiar de opinión sobre una decisión. El presidente debe presentar cualquier información objetiva antes de llamar en los debates. Si un presidente presenta una agenda, se siente fuertemente sobre, que debe salir de la silla de forma temporal. Por último, un presidente sólo debe salir de la silla antes de que el debate se inicia, después de que el motor ha hablado o además de felicitar a alguien.