Cómo etiquetar artículos agenda de la reunión

Una reunión debidamente estructurado puede ser más productivo.
Una reunión debidamente estructurado puede ser más productivo. (Imagen: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Las reuniones pueden ser la parte más productiva de su día, o una completa pérdida de tiempo. Todo depende de la estructura de la reunión, y de la habilidad del líder de la realización de la reunión. Si se trata de su trabajo para establecer una reunión, uno de sus objetivos más importantes es la creación de la agenda. Debidamente etiquetado de los puntos de la agenda de la reunión es esencial, ya que los temas del programa marcó la pauta para la reunión y ayudan a mantener la discusión de ir fuera de pista.

Etiquetar como un tema del programa "informativo" si su propósito es proporcionar una base para los demás asistentes a la reunión. Por ejemplo, un miembro del equipo del proyecto puede ser que necesite para explicar el alcance de los cambios de software propuestas en una reunión inicial del saque inicial. Este tipo de elemento de agenda de la reunión es informativo. Los asistentes no tienen que estar de acuerdo o en desacuerdo en este Item- simplemente tienen que absorber la información.

Crear agendas de las reuniones de asesoramiento para los artículos que requieren discusión, pero no se espera que ser resuelto en la reunión. artículos de aviso del programa dan a los participantes la oportunidad de compartir sus preocupaciones y dar sus opiniones acerca de los elementos en discusión. Por ejemplo, una reunión sobre una actualización de hardware informático propuesto podría incluir varios temas del programa de asesoramiento, incluyendo una discusión de las soluciones de hardware bajo consideración. El líder del proyecto podría dar una breve descripción de cada solución propuesta, seguida de una discusión general de los participantes de la reunión restantes.

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Etiquetar un tema del programa como encuentro "la resolución de problemas" si su propósito es llegar realmente a una resolución durante la reunión. Esta etiqueta se basa en el objetivo de la reunión en particular que está planeando. Un tema del programa podría ser etiquetado como asesor en una reunión y resolución de problemas en la próxima medida que el proyecto de principio a resolución. Por ejemplo, el tema del programa de asesoramiento acerca de las opciones de hardware podría convertir a la resolución de problemas en la próxima reunión, cuando se pide a los participantes que elijan en realidad una solución de hardware.

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Crear un elemento de agenda de la reunión etiquetado "petición de socorro" si su propósito es pedir a los demás participantes de la reunión para solicitar ayuda. Estos elementos pueden servir como seguimientos para la próxima reunión, con cada miembro del equipo de proyecto con información actualizada y dar el resto de la información del equipo sobre el estado del proyecto.

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