Cómo dar formato a una agenda de la reunión de negocios
Una agenda de la reunión de negocios se utiliza para comunicar los asuntos importantes que se discutirán en una reunión. Este documento permite a todos los participantes a prepararse adecuadamente para los temas de la reunión.
Una agenda de la reunión de negocios debe responder a ciertas preguntas: ¿Cuál es el tema en discusión? ¿Por qué se discute? Que van a participar en la discusión? Que está a cargo de ciertos temas? ¿Cuánto tiempo durará el tema se discutirá en la reunión?
Cosas que necesitará
- Computadora
- procesador de textos
Video: pasos para una reunión exitosa
Crear un nuevo documento con agenda de la reunión como el nombre del título y el archivo. Para su comodidad, es posible que desee dar formato al nombre de archivo de esta manera: Reunión Agenda_YYYY_MM_DD. De esta manera, cuando se mira en sus carpetas, de agenda específica será fácil de encontrar.
Introduzca la fecha de la reunión, el lugar y los nombres de las personas que asisten a la reunión. Esta información será crucial, especialmente en el seguimiento del progreso de un tema determinado, proyecto o tema.
Crear una tabla con 5 columnas, titulado “Business agenda de la reunión el (fecha de la reunión).”
Tipo de “Tema” como el primer título de la columna. A continuación, introduzca cada tema que se discutirá reunión.
Video: ¿Cómo manejar una reunión de trabajo?
Clave “Metas / Targets” como el segundo título de la columna. decir muy brevemente el resultado final deseado para cada tema durante la reunión.
Tipo de “equipo” como el tercer título de la columna. Tenga en cuenta las personas que serán los encargados de presentar el tema o hablar en su nombre. Si un tema tiene un jefe de equipo, asegúrese de tener en cuenta que también.
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Tecla “Estrategia” como el cuarto título de la columna. Enumera cómo va a abordar el tema. Los ejemplos incluyen la “lluvia de ideas” para generar ideas, “crítica” para ir más de un resultado o proyecto seleccionado, “decisión” si la decisión tiene que ser hecho, o “información” si la información general tiene que ser compartida.
Tipo de “Time” como el quinto título de la columna. Indicar el número de minutos que cada tema será dedicado al debate. Esto es necesario para mantener un buen flujo de ideas en la sala de reuniones y para proporcionar estructura a su reunión.
Guardar el documento después de introducir toda la información conocida en cada fila.
Consejos advertencias
- Una tabla es sólo una forma básica de la organización de los temas de discusión en una reunión. Usted es libre de dar formato a su agenda de la reunión de negocios diferente, siempre y cuando los objetos disponibles están todos incluidos.
- Es importante asignar suficiente tiempo para hablar de sus temas seleccionados, pero no demasiado tiempo, de lo contrario discusiones tienden a continuar. Pedir a los presentadores de la cantidad de tiempo que necesitarán para presentar en sus temas.
- Asegúrese de que todos los asistentes a la reunión recibe el orden del día al menos un día antes de la reunión propuesta. Esto le dará tiempo a todos para preparar y permitir que cualquier revisión de la agenda si es necesario.