Reglamento de la Junta comerciales básicos

Las reuniones de negocios son una práctica común y permiten que las decisiones importantes que se harán y la dirección de la empresa que se discutirán. Sin estructura, una reunión de negocios puede llegar a ser caótica, por lo que es importante entender y aplicar las reglas básicas de una reunión de negocios y hacer que los reglas parte de la cultura de su empresa.

Cada reunión de negocios exitoso tiene varios elementos clave, pero un presidente, una agenda, y el respeto son tres de los más importantes. El presidente reunión establece el tono y el ritmo de la reunión. Cuando el presidente habla, los demás asistentes escuchan. Cuando alguien tiene la palabra, ella se le permite decir lo que está en su mente sin ser interrumpido. Es importante no discutir los detalles de cualquier idea en particular hasta que todas las ideas están sobre la mesa. Si se permite que todo el mundo a presentar sus ideas sobre un tema antes de que se discute en detalle, entonces es posible que todos los puntos importantes serán cubiertos antes de que cualquier discusión detallada comience.

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Siempre tienen una agenda preparada para una reunión, y luego seguir ese programa y sólo discutir los temas que la agenda. Si hay un tema que viene que no es parte de la agenda, entonces será necesario esperar hasta que la reunión ha terminado o hasta que otra reunión está programada.

conversación respetuosa es fundamental para tener una reunión exitosa, y una reunión organizada ayudará a crear un ambiente de participación cooperativa.

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Siempre es una buena idea para mostrar hasta una reunión de unos minutos antes para que pueda organizar sus materiales antes del comienzo de la reunión. Si usted está haciendo una presentación, a continuación, llegar incluso antes, para asegurarse de que sus materiales de presentación están configurados y listos.

Deje que otros socios de negocios y contactos personales saben que va a tener una reunión y, a continuación, apague su teléfono celular mientras está en la reunión. Permitir llamadas de teléfono celular para ir al correo de voz, y luego tratar con ellos cuando la reunión ha terminado. A menos que tenga material de reunión importante en su ordenador portátil, entonces no es necesario traer su computadora portátil. No es una buena idea para hacer otros trabajos mientras que la reunión está pasando.

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Evitar voz alta beber y comer durante una reunión. Si se programa una reunión durante un tiempo que normalmente estar comiendo, y luego tratar de comer antes de la reunión. Trate de no programar otras actividades durante el tiempo de la reunión programada o cerca del final de la reunión. Asegúrese de permitir tiempo extra en caso de que la reunión se ejecuta tardío información importante puede ser discutido. Centrándose en el propósito de la reunión puede ayudar a usted y la empresa para lograr los objetivos críticos.