Cómo definir una agenda de reuniones
Una agenda de la reunión organizada y desarrollada asegura que todos los temas importantes se cubren en una misma sesión. Una estructura de esquema ayuda a guiar la dirección de la reunión para que no saltar de un tema a otro, lo que permite realizar negocios de forma de una manera más eficiente. Comience su esbozo de la agenda muy por delante de la reunión para que pueda crear varias corrientes de aire y para enviarlos a los asistentes antes de la reunión para que sepan qué esperar.
Anote todos los temas que hay que cubrir en la reunión. Iniciar lo más ampliamente posible. Por ejemplo, anote "programación," que puede contener varios subtemas. Utilice las notas de anteriores reuniones, correos electrónicos y la información que tiene que asegurarse de que haya todos los temas necesarios escrito.
Video: Curso Project - Capitulo 2, Calendario Laboral
Video: Reserva de sala de reuniones con Google Calendar
Comunicarse con otros organizadores de eventos o asistentes, y preguntar si tienen alguna temas que requieren atención. darles un plazo para temas y temas propuestos para que tenga tiempo para hacer cualquier investigación o correspondencia de seguimiento, si es necesario, y luego insertarlos en el esquema.
Organizar sus temas. Busque temas que pueden ser colocados bajo un tema más amplio. Si no es así, pasar por cada tema general, y dividirla en temas específicos del programa. Por ejemplo, una agenda de la reunión de producción podría contener "conflictos de ensayo" y "Fechas para recordar" bajo la "programación" tema.
Juntar sus principales temas por orden de importancia. Deciden qué temas deben ir primero en el esquema basado en la importancia que tienen, la cantidad de tiempo que necesita para discutirlas y consideraciones especiales, como la persona que presenta la parte de la reunión necesidad de salir temprano, por ejemplo.
Escribir a máquina sus principales temas en una lista vertical en negrita, tipo de letra más grande, en torno a 14 a la fuente de 16 puntos. Guión o pestaña de una vez bala cada subtema directamente debajo del tema principal. Puede número o letra los temas y subtemas como desee. Incluya todos los puntos detallados debajo de cada subtema.
Bala y sangrar los elementos, así, para que se sientan bajo el subtema, justo a su derecha. La mayoría de los programas de software automáticamente guión, y el número de balas cuando se presiona "Entrar" y "Lengüeta" al final de un principal o subtema.
Escribir toda la información necesaria reunión en el centro superior del documento, incluyendo el título y la fecha de la reunión, hora, lugar, invitados o asistentes previstos e información de contacto para el organizador de la reunión, probablemente usted mismo.
Video: Instalada primera reunión para elaboración de Agenda estratégica regional
Anote el nombre del presentador de cada tema junto a la principal o subtema, en su caso. Tenga en cuenta la cantidad de tiempo que está dando cada tema. Consulte con el presentador para asegurarse de que le da suficiente tiempo.