Tipos de Agendas

Las reuniones pueden tambalearse sin una planificación adecuada, incluso con un propósito claro y participantes apropiados. El uso de una agenda para planificar una reunión puede ayudar a la carrera de reunión sin problemas y con eficacia abordar las cuestiones clave o temas. Planificar de antemano da los asistentes a la reunión conocimiento de qué esperar, el tiempo para prepararse, y proporciona un orden en el que se discutirán las cosas. Otra razón por la que las agendas son populares es que se ahorra tiempo todo el mundo.

Video: Comparativa de agendas y planners

En pocas palabras, una agenda es una lista o un plan. Esta lista incluye los temas y los problemas o cuestiones que se debatirán en una reunión. Hay una variedad de programa formatos- el propósito y el tipo de reunión se determinará qué formato de programa para su uso. Tipos de programas normalmente utilizados incluyen informal, formal, priorizado y oportunos. Familiarizarse con cada formato de programa le permitirá elegir de manera efectiva del tipo adecuado para sus necesidades.

Una agenda informal se refiere básicamente a una lista informal de artículos que serán discutidos durante una reunión y, a menudo se ven unidos en el último minuto. Un programa oficial sigue más de un formato. Este formato incluye el tipo de reunión, enumera el facilitador de la reunión y las listas de todos los asistentes. El programa entonces sigue un orden específico: llamar al orden, pase de lista, acta de la última reunión, las cuestiones abiertas, nuevos negocios y clausura.

agendas priorizadas siguen un sistema de prioridades. Los productos que se les da una orden según la percibe como importante para el grupo. Los temas son luego examinados en este orden. agendas cronometrados se refieren a la utilización de una línea de tiempo establecido para la reunión - por lo general se le asigna un controlador de tiempo para ayudar a permanecer en su tarea. En este formato, el programa se creó en intervalos de tiempo. Por ejemplo, 9: 30-9: 35: socialización / calentamiento, 9: propósito opinión y el resultado deseado, 9:: 35-9: 40 40-9: 50: revisión acta de la última reunión.

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No dude en pedir la opinión de otros participantes en la construcción de una agenda. Los participantes pueden proporcionar información valiosa acerca de qué necesitan ser discutidos temas o asuntos. Tener los participantes adecuados es la clave para una reunión bien planificada y exitosa. Todos los programas deben contener el propósito de la sesión-haber deseado clara resultados- clasificar los temas del orden del día, ya sea como el intercambio de información o información de procesarse y terminar con un tema de recapitulación y una discusión de los siguientes pasos.