Cómo escribir una agenda de negocios

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Comienza escribiendo el lugar de la reunión y el tiempo que está programado para comenzar, así como un tiempo de duración estimado. Esto ayudará a sus miembros para que lleguen en tiempo y forma, así como darles una idea de la cantidad de tiempo para asignar a sus horarios.

Describir en cada rubro lo que ha de ser abordado, y darle uno o más posibles soluciones al tema. Esto ayudará a facilitar el debate y alentar a los miembros a aportar ideas para las soluciones y, al mismo tiempo, mantener el orden del día en la pista.

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Asegúrese de que cada paso sigue un flujo lógico, y que recuerde incluir cualquiera de los temas que se presentaron en la reunión anterior. Escribir las iniciales de la persona que fue asignado el seguimiento de los viejos temas de negocios entre paréntesis por lo que el tema puede ser fácilmente se refirió a ellos durante la reunión.

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Indicar el tiempo asignado para cada punto de la agenda de negocios. Veinte minutos es una buena regla del pulgar si un artículo va demasiado lejos por encima de esa cantidad se pueden aplazar para su seguimiento en la próxima reunión.

Envíe su agenda a las personas apropiadas de un par de días antes de la reunión, junto con cualquier nota o información pertinente. Esto le dará a la vez que los miembros de pensar en los puntos que se deben tratar, asegurando así la entrada de más constructiva.