¿Tengo el derecho de solicitar copias de mi escritura-ups en el estado de Texas?

La ley federal no requiere que los empleadores para mantener los archivos de personal o para que pueda ver su archivo. Algunos estados requieren que tenga acceso a su archivo personal. Si su empleador le reprende o “que redacta,” que puede llevar un registro de la misma en su archivo personal, pero no es necesario. Incluso si su empleador en Texas mantiene reseñas de las de sus registros de personal, puede que no sea capaz de revisar ellos a menos que usted es un empleado público.


Escribir-ups

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    Algunos empleadores hacen notas o formas de archivo en el archivo de personal para las infracciones por un empleado. Un “escribir-up” es el término común para este en Texas. El empleador puede tener el empleado firme el formulario, el reconocimiento de la infracción. Algunos empleadores no permiten saber si se han redactado. Con demandas por discriminación y las cuestiones de compensación por desempleo, el empleado puede desear ver la información en su archivo personal. Texas no requiere que los empleadores proporcionar copias de su archivo personal o escribir-ups a menos que trabaje para una agencia gubernamental.

Los empleados públicos

  • Los empleados públicos pueden recibir copias de sus documentos de los expedientes de personal a través de la Ley de Información Pública. Debe solicitar la información por escrito y solicitar documentos ya existentes. Una agencia del gobierno no tiene la obligación de desarrollar o compilar información de registros para usted. La agencia se le da una cantidad razonable de tiempo para producir los registros, y debe notificar a la oficina del Procurador General de Texas si no se va a producir sus documentos de archivos de personal. Se puede pedir una aclaración, pero no puede preguntar por qué se necesita el archivo.

Solicitando su archivo

  • Tejas deja al personal de archivo de solicitud y el proceso de producción hasta el empleador y el empleado. El empleador debe guardar el archivo confidencial a su personal - accesible sólo para los empleados que tienen necesidad de la información. La información médica debe ser presentada por separado de acuerdo con los Americanos con Discapacidades. Algunos empleadores permiten que un empleado de una revisión de su expediente personal en la separación del empleo. Puede solicitar una copia o solicitar la revisión de su archivo durante el empleo o después de la separación. Si usted presenta una demanda contra su empleador por cualquier razón, su archivo personal puede ser objeto de una solicitud de producción o una citación.

El mantenimiento de los archivos de personal

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    abogados de la ley de empleo en Texas recomiendan que los empleadores de Texas guardan los archivos de personal por un mínimo de siete años después de la salida de un empleado, de acuerdo con la Comisión Laboral de Texas. Esto supera la Seguridad y Salud Ocupacional requisito de retención de registros de cinco años y el requisito de compensación por desempleo de Texas para la retención de cuatro años. La Ley Federal de Normas Razonables de Trabajo tiene un requisito de tres años. Un empleador puede necesitar protocolos relativos a cuestiones de discriminación de Texas durante un año después del último día de trabajo. Si un empleador expone a los empleados a materiales peligrosos en el lugar de trabajo, la Comisión Laboral de Texas recomienda que el empleador a mantener registros de personal durante 30 años. Si su solicitud de revisión de su archivo personal o escribir-up cae dentro de los siete años de su partida, su anterior empleador probablemente tendrá la información disponible. Si permanecen en buen estado con su empleador, una amable solicitud debe recibir una respuesta rápida.

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