Cómo finalizar una reunión
Del mismo modo que hay un cierto protocolo para inicio y ejecución de una reunión hay un cierto protocolo para poner fin a una reunión. Ya se trate de una reunión de capacitación, reunión de la junta, o cualquier otro evento, aprender cómo terminar correctamente y con eficacia.
Incluso si se incluye las etapas de formación o reunión en un programa escrito que fue entregado a los participantes al inicio del evento, los participantes sepan verbalmente que el diálogo está a punto de cerrar.
Video: Acción Popular propone solución para terminar Gasoducto Sur Peruano
Video: Cómo terminar un discurso
Ir sobre el propósito del evento y dejar que los participantes sepan lo que esperaba alcanzar a través de la reunión o formación.
Revisar cualquier información que se recopiló con los participantes como resultado de la reunión o formación, incluso utilizando la grabadora o notas de secretaria.
Dar a los participantes de la reunión o de formación una oportunidad para añadir o corregir la información, responder a cualquier pregunta que puedan tener e indicar cómo se utilizará la información. De esta manera, los empleados u otros participantes va a desaparecer de la formación o cualquier otro evento sentirse seguro y cómodo.
Si su formación o reunión incluyeron cualquier información privada que no debe ser compartida fuera de la habitación, indicar la naturaleza confidencial de la información y pedir a los empleados u otros participantes no hablar de los comentarios específicos o información privilegiada.
Es posible que desee pedir a los participantes que llenar una hoja de evaluación, o para llenar una tarjeta de comentarios calificación del contenido de la reunión o formación. Algunos facilitadores hacen esto con el fin de ayudarles a descubrir sus fortalezas y debilidades y de superación.
Gracias a los participantes por sus aportaciones, por ser paciente con usted y por tomarse el tiempo para asegurarse de que asistieron a la formación o cualquier otro evento.